PR代行の見積の費用相場と内訳│依頼の際に失敗しないポイントも紹介

近年は、テレビや雑誌に加えて動画メディアやSNSなど、気軽に情報発信できるプロモーションツールが増え続けています。

各プロモーションツールを適切に運用するうえで、業務委託するPR会社を探しているものの「最適なPR会社の探し方が分からない」と、悩む企業も少なくありません。

PR代行の見積もりを取り比較する際には、代行費用の相場やその内訳などについて正しく理解しておく必要があります。

この記事では、PR業務を代行会社やフリーランス人材に依頼した場合の費用相場や注意点について解説していきます。

PR代行の特徴や依頼の流れ

PR代行では、PR業務や広報業務を依頼できます。依頼できる主な業務は以下の通りです。

• プレスリリースの作成や配信

• メディア対応

• PRイベントの企画や運営

• SNSやWebメディアにおけるプロモーション活動

• マーケティング分析や戦略立案

PR業務全般を依頼したり、プレスリリース記事のライティングなど、一部の業務だけをお願いしたりできます。

PR代行をお願いした場合、依頼内容にもよりますが、以下のような流れで業務が進められていきます。

1. 市場動向やターゲットユーザーなどの調査・分析

2. 運用する媒体の決定やイベントの企画といったプランニング

3. プレスリリースの作成やメディアリストの作成

4. テレビやWebメディアになどに対してのアプローチ

5. イベントの実施

6. プロモーション活動の結果を集計し分析する

全て任せっきりにするわけではなく、自社スタッフと代行会社の専属ディレクターが二人三脚となり、広報活動を進めていきます。

効率良く広報活動を進められるのはもちろん、実績豊富な代行会社のスタッフと業務を進めることで、自社スタッフの成長にも繋がります。

PR代行見積もりの内訳と費用相場

PR代行の費用は、依頼した内容や代行会社の料金形態によって異なります。料金形態の種類は以下の通りです。

一部の業務のみを依頼する場合は、フリーランス人材への依頼も可能です。ここでは、主なPR業務の費用相場について解説します。

広報のコンサルティング・戦略立案費用

PR活動における戦略立案やコンサルティングの費用相場は10万円〜です。プロジェクトの内容によっては100万円を超えることも珍しくありません。

業務範囲やプロジェクトの規模・期間によって金額が決定します。PR業務を行ううえで、何をコンサルしてほしいのか、戦略立案をどこまでお願いするのか、具体的に決めておくようにしましょう。

プレスリリースのライティング費用

プレスリリースのライティング費用相場は、1記事あたり5万円前後です。入稿や配信まで一括でお願いする場合は15〜25万円が相場となります。

代行会社にもよりますが、原稿執筆は自社スタッフが行い、修正や校正・デザインだけお願いするといったことも可能です。

業務の一部のみ依頼する場合、フリーランス人材もおすすめです。代行会社よりも費用を抑えやすく、相場は1記事あたり2〜3万円です。

ただし、専門性の高さや執筆スキルは人によって異なるため、テストライティングなどを事前に行うようにしましょう。また、業務量が多い場合は、複数のライターと契約する必要があります。

イベントの企画や運営費用

イベントの企画や運営の代行をお願いした場合の費用相場は40〜80万円で、イベントの規模や依頼した業務の内容によって決定します。お願いできる主な業務内容は以下の通りです。

• 企画の立案

• 会場の選定や機材・スタッフの手配といった運営準備

• ターゲットに合わせた宣伝戦略

• イベント当日の進行管理やトラブル対応

• イベント参加者のアンケート集計といったアフターフォロー

ある程度企画できている場合は、規模や開催期間などを明確にしたうえで見積もりを取ってみましょう。

メディアプロモート費用

メディアプロモートとは、テレビや雑誌に新商品やサービスを掲載してもらえるようにアプローチする業務のことで費用相場は15万円〜です。具体的な業務内容は以下の通りです。

• メディアリストの作成

• プレスリリースの配信

• メディアへのアプローチ

• メディア対応

メディアプロモート費用は、企画書の内容やアプローチ先によって変わります。

代行会社によっては、メディアで取り上げられた回数によって別途成果報酬が発生することもあるため、事前に確認しておくようにしましょう。

PR代行依頼で失敗しないためのポイント

PR代行を依頼する場合、何も意識せずに会社を決めてしまうと、要望通りに業務をこなしてもらえなかったり、想像以上にコストがかかったりする可能性があります。

PR代行を失敗しないためには、以下のポイントを意識するようにしましょう。

• PR代行会社の実績と得意分野をチェックする

• 依頼したい業務を明確にしておく

• 複数社から見積もりを取る

なぜこのようなポイントが重要なのか、代行会社の料金形態などを交えながら解説していきます。

PR代行会社の実績と得意分野をチェックする

PR業務には「戦略立案・プレスリリース作成・イベント運営・メディアプロモート」などさまざまな業務があります。

PR代行会社によって得意としている業務が異なり、過去の実績にも偏りがあります。

また、グルメ・旅行・スポーツなど、ジャンルによってマーケティングの方法が大きく異なるため、代行会社の実績や得意分野は必ずチェックするようにしましょう。

過去の実績を掲載しておらず、見積もり時に料金を明確にしないような会社には注意が必要です。

依頼したい業務を明確にしておく

PR代行費用は、依頼内容や業務量などによって異なります。

依頼したい内容が明確になっていない場合、おおよその金額しか提示されず、後になって追加費用が発生する可能性があります。相見積もりしたとしても、おおよその金額では比較できません。

費用に関するトラブルを避けるためにも、どこまで依頼するのか明確にしたうえで見積もりを取るようにしましょう。成果報酬の有無なども事前に確認しておくようにします。

複数社から見積もりを取る

依頼内容や予算を明確にしたうえで見積もりを取った結果、1社目で要望に沿った会社が見つかることがあります。

業務内容や費用に問題がない場合、そのまま契約を進めたくなるものですが、見積もりはなるべく複数社から取るようにしましょう。

1社目よりもさらに安く、多くの業務を依頼できる会社が見つかる可能性もあります。相見積もりしていることを伝えることで、費用を値引きしてもらえるケースもあります。

フリーランス人材のPR代行費用

PR業務の一部を依頼する場合、代行会社ではなくフリーランス人材への依頼も検討してみましょう。近年は、クラウドソーシングに特化したマッチングサイトも増えてきています。

実際にあるクラウドソーシングの「企画・PR・各種プランナー」には、以下のような内容がありました。

このように、業務別でさまざまな提案がありますので、代行会社への依頼とは別に検討してみましょう。

PR代行｜一括見積サイトの仕組みとデメリット

複数社から見積もりを取る場合は、一括見積サイトの利用をおすすめします。利用料は無料で、依頼したい業務内容や予算を入力することで、複数企業から一括で見積もりを取れます。

また、一括見積サイトによっては、地域やジャンル別でPR代行会社を見つけることも可能です。サービス詳細や料金例など詳しく記載されているため、短時間で比較できます。

オンライン上では詳しく話し合えないため、後になって依頼内容に相違が出てしまいやすいといったデメリットもあるため、注意が必要です。

オンライン上で見積もりを取り、気になった複数の代行会社とは、直接連絡を取ったうえで比較するようにしましょう。

「PRIZMA」のサービス内容と強み

弊社の「PRIZMA」はさまざまなPR業務を代行しており、製品や商材に最適なテーマを設定したうえで、施策実行へと移ります。

リサーチャー・クリエイティブプランナー・ライターなど優秀な人材が多数在籍しており、テーマに沿った人材を選定し、専属チームを形成します。

「PRIZMA」が得意とする3つのサービスを紹介していきますので、気になることがある場合は、お気軽にお問い合わせください。

「調査リリース」をメインとしたプレスリリース代行

PRIZMAのプレスリリース代行サービスでは「企画・作成・配信」まで全てをサポートしており、独自調査で大手メディアに拡散します。

市場調査は、1,022万人のモニターやさまざまな調査形式を活用しながらデータを収集します。

原稿作成は、これまでのメディア運営のノウハウと、ライターのスキルを組み合わせながら「掲載されやすい記事」を作成します。配信業務も全てサポートしますので、初めてプレスリリースを導入する企業でも安心です。

「商品やサービスの認知度を高めたい」「広報活動にあてるリソースが不足している」といった課題をお持ちの方は、お気軽にご相談ください。

要望にフィットした「漫画プロモーション」

PRIZMAでは、漫画プロモーションによる課題解決も得意としています。ただ依頼をもとに漫画を作成するわけではなく、データに基づいた企画・戦略立案を行い、漫画の活用方法を最大限に活かしたPRを実施します。

漫画制作専門のディレクターが在籍しているため、企画立案やシナリオの内容といった全ての業務を丁寧にサポートしていきます。

「商材メリットを分かりやすく伝えたい」「新たな顧客層へアプローチしたい」といった課題をお持ちの方は、お気軽にご相談ください。

全ての業界に対応した「PRIZMAリサーチ」

PRIZMAリサーチは「圧倒的なモニター数・豊富な属性パネル・カスタマイズ可能な調査形式」の3つを強みとしています。

モニター総数は1,022万人と非常に多く、信頼性の高い客観的なデータを収集できます。さまざまなターゲットに対応できるよう42項目の属性パネルを用意しており、企業の商品やサービスに沿った市場調査が可能です。

調査形式は「ニーズ探索調査・認知度調査・キャッチフレーズ調査」など6種類から選択可能であり、要望に応じた情報を収集できます。

調査から集計データの納品まで、全て弊社で進めるため、複雑な作業をお願いすることは一切ありません。最短2週間程で納品可能です。

資料もご用意しておりますので、下記ページよりサービス詳細についてご覧ください。

PRIZMA公式ホームページ

PR代行サービスについて理解したうえで複数社から見積もりを取ろう

PR代行を活用することで、広報活動を効率よく進められます。プレスリリースの作成や配信、イベントの企画や運営など、業務の一部のみ依頼することも可能です。

PR代行を依頼する際は、複数の会社から見積もりを取るようにしましょう。見積もりを比較することで、最適なサービスを提供する会社を見つけやすくなります。

広報活動の成果を最大化し、ブランド認知やイメージ向上を成功させましょう。