プレスリリースは外注がおすすめ！代行相場や外注メリットについて解説

情報の信頼性が重視されるようになり、プレスリリースによる広報活動に力を入れる企業が増えてきています。ノウハウ不足やリソース不足を理由に、プレスリリース業務を外注している企業は少なくありません。この記事では、プレスリリースの外注について解説していきます。

SNSやオウンドメディアで簡単に情報発信できるようになった近年は、情報の信頼性を重視する消費者が増えてきています。これを受けて、多くの企業が「プレスリリース」に力を入れるようになりました。

しかしながら、人手不足やノウハウ不足で着手できていない企業も少なくありません。プレスリリースは外注することにより最小限のリソースで配信できます。

この記事では、プレスリリース外注について、代行相場や依頼できる内容を解説していきます。外注のメリットやプレスリリース運営の流れなども紹介していますので、依頼を検討してみてください。

プレスリリース配信にはさまざまな広報効果がある

プレスリリースとは、企業や団体がメディアに対して発表する「公式文書」のことです。テレビやニュースサイトといった第三者のメディアにより、一般消費者に報道される仕組みです。プレスリリースには、以下のようなメリットがあります。

• 低コストで広報効果を得られる

• 企業やサービスに対する信頼性が高まる

• さまざまなメディアで報道されることで企業の認知度が上がる

• SEO効果を得られる

広告と異なり宣伝費用を支払って掲載してもらうわけではないため、低コストで広報効果を得られます。第三者メディアによる中立的な報道となるため、信頼性を得やすい特徴もあります。

多くのメディアで取り上げられれば、企業やサービスの認知度が上がりバックリンクも獲得できるため、SEO効果を得ることも可能です。

プレスリリースを外注するメリット

外注でプレスリリースを配信している企業は少なくありません。専門業者に代行してもらうことで以下のようなメリットがあるためです。

• 人材やノウハウが不足していても作業を進められる

• プレスリリース配信のノウハウが身に付く

• 一部の作業のみでも対応してもらえる

• 客観的な意見を取り入れられる

上記4つのメリットについて、外注による運営の詳細も交えながら解説していきます。

人材やノウハウが不足していても作業を進められる

外注する一番のメリットと言えるのが、リソース・ノウハウ不足の解消です。新しく人材を雇ったり教育体制を整備したりする必要はありません。

経験豊富なスタッフが代行してくれるため、すぐに作業を進められます。戦略の立案も依頼可能であり、必要最低限の話し合いのみでプロジェクトを運営できます。

プレスリリース配信のノウハウが身に付く

プレスリリースの外注業者は、広報活動の専門家であり各業務経験が豊富にあります。一緒に配信業務を進めていくことで、配信するまでの流れや効果的な記事の作成方法について学べます。

記事の配信後には、効果測定と改善業務も一緒に進められます。身に付いたノウハウは、プレスリリース配信だけでなく他の広報活動にも活かせるでしょう。

一部の作業のみでも対応してもらえる

プレスリリースの外注は、各社の状況に合わせて対応してもらえます。具体的な依頼事例は以下の通りです。

• 記事作成はできるので、効果的な配信作業のみお願いしたい

• 自社に最適なメディアリストを作成してほしい

• 配信後の効果測定のみお願いしたい

• 記事作成におけるデザインのみお願いしたい

• 自社商品に宣伝に効果的なアンケート調査の提案

要望に応じて柔軟に対応してもらえるのはもちろん、予算に応じた作業内容の提案も可能です。

客観的な意見を取り入れられる

社内でプレスリリースを作成する場合、過去の経験をもとに作業が進められるため、視点が偏ってしまいがちです。

経験豊富な専門家を交えることで、消費者ターゲットのニーズや効果的な表現において、これまでにない客観的な意見を取り入れやすくなります。

自社スタッフも一緒に作業を進めるため、広報部署全体の教育にも繋がります。

プレスリリースの外注で依頼できる業務と代行相場

プレスリリース外注でお願いできる具体的な業務内容と代行相場は、以下の通りです。

あくまでも相場であり、作業ボリュームなどによって料金は前後します。料金形態にも複数の種類があります。

依頼内容や最終目標によって最適な料金プランが異なるため、予算を決めたうえで外注先と話し合いましょう。

個人ライターに依頼した場合のライティング費用

プレスリリース配信業務の一部のみ外注する場合は、業者ではなく個人に依頼することで費用を抑えられます。クラウドソーシングサイトにあったプレスリリース関連の提案は、以下の通りです。

ライティングやアイキャッチ画像の作成、デザインなどの案件が多く1〜3万円のものが多い印象でした。単発はもちろん、3〜6ヶ月継続した依頼も可能です。

プレスリリースの外注先を選ぶ際のチェックポイント

プレスリリースの代行業者は数多く存在し、それぞれでサービス範囲や特徴などが異なります。外注による配信を成功させるには、自社に合った業者を見つけることが非常に重要と言えるでしょう。具体的な比較ポイントは以下の通りです。

• 得意としているジャンルと実績

• 対応してもらえる範囲と作業量

• 修正の対応

具体的に何をチェックすればいいのか、各ポイントについて解説していきます。

得意としているジャンルと実績

多くの代行業者は、ジャンルを問わず依頼を受けているものの、特に得意としている業界があり、実績に大きな差があることも珍しくありません。

医療・ファッション・食品など、どの業界を得意としているのか公式サイトの実績などで調べるようにしましょう。

実績に関しては、ジャンルだけでなく作業内容やリリース内容のクオリティなども詳しくチェックします。公式サイトの内容はもちろん、実際に依頼したクライアントの口コミや満足度も調べてみましょう。

対応してもらえる範囲と料金形態

外注依頼で対応してもらえる業務範囲は、代行業者によって異なります。依頼前に外注したい作業内容を明確にしたうえで、対応可能であるか相談してみましょう。

対応可能である場合は、作業範囲と料金形態をチェックします。依頼内容によっては、追加料金が発生したり、料金形態が変わったりします。

個人のライターに依頼する場合は、作業量に限りがあるため、自社で設定した納期に対応できるかも事前に確認しておきましょう。ちなみに、各料金形態に合っている依頼内容は以下の通りです。

上記内容をもとに、料金形態の内容もチェックしておくようにしましょう。

修正の対応

プレスリリース記事のライティングやデザインを依頼する場合は、初稿納品後の修正回数も確認しておきましょう。修正不可としていることはないものの、3回以上の修正は別途費用を請求しているライターも少なくありません。

急いでいる場合は、差し戻しからどれくらいで対応してもらえるかもチェックしておくようにしましょう。

プレスリリースを外注する際の注意点

プレスリリースを外注するメリットなどについて解説してきましたが、依頼前に知っておくべき注意点も2つあります。

• 必ずメディアで取り上げられるわけではない

• 外注する範囲と料金を明確にしておく

プレスリリースの外注でよくある失敗例も交えながら、2つの注意点について解説していきます。

必ずメディアで取り上げられるわけではない

プレスリリースは広告と異なり、掲載料を支払い各メディアで紹介してもらうわけではありません。各メディアへ記事を配信し、担当者がニュース性や面白さを感じた場合のみニュースとして報道されます。

掲載実績が豊富な代行業者であっても、多くのメディアで必ずニュースとして取り上げてもらえるとは限らないことを理解しておきましょう。

成功報酬型であれば、一定数の掲載やリーチを獲得できなかった場合、料金が発生しません。今後の広報ビジョンも踏まえながら、料金形態や依頼内容を決めるようにしましょう。

外注する範囲と料金を明確にしておく

「プレスリリースの外注で依頼できる業務と代行相場」で解説した通り、代行を依頼できる業務内容は多岐に渡ります。

まずは自社でどの業務のリソースが足りていないのか、どこまでの範囲であれば自社スタッフで対応できるのかを明確にしておきましょう。

依頼したい内容が曖昧なままでは「対応できる・できない」といったトラブルに発展したり、予定していない追加料金が発生したりする可能性があります。

プレスリリースの外注を成功させるためのポイント

なんとなくプレスリリースを外注し、効果が出たのかよく分からないまま終わってしまっては意味がありません。外注ならではのメリットを活かし、広報活動を成功させるためには、以下のポイントを意識するようにしましょう。

• 目的や目標を明確にしておく

• 外注したい内容と予算を明確にしておく

• 外注先に任せっきりにせず効果検証まで行う

プレスリリース配信だけでなく、ブランディングやPR活動にも活かせる内容ですので、理解しておくようにしましょう。

目的や目標を明確にしておく

プレスリリース配信を外注する場合は、依頼する目的や目標を明確にしておくことで、依頼後の効果が分かりやすく、次に活かしやすくなります。

プレスリリース配信によって得たい広報効果や、具体的な数値を決めておきましょう。また、ノウハウの蓄積や社員教育といった狙いがメインである場合は、自社の後方スタッフにも考えを共有しておくことも大切です。

目的や目標が明確になっていることで、依頼すべき内容や料金形態が決めやすくなります。

外注したい内容と予算を明確にしておく

プレスリリース配信を外注した場合、依頼内容や作業範囲によって費用が異なります。依頼したい範囲や予算も明確にしておきましょう。依頼前に外注費用などを決めておくことで「言った・言わない」のトラブルを防げます。

成果報酬型にする場合は、何をもって配信成功とするのか具体的な数値などを決めておきましょう。

外注先に任せっきりにせず効果検証まで行う

広報活動を成功させるには、プレスリリース配信後の効果を検証し、次に活かすことが大切です。配信したら終わりではなく、効果検証まで行うようにしましょう。主な効果検証の項目は以下の通りです。

• 企画や製品に対するお問い合わせ数

• SNSの反響数やフォロー数の変化

• メディア露出数

• 配信した後の各メディアのPV数

各項目の効果によって、今後の記事執筆の内容や広報活動の手段などを変えながら、良い方向へと改善していきましょう。

プレスリリース外注なら「PRIZMA」にお任せください

「PRIZMA」では「調査リリース・漫画プロモーション・リサーチ」をメインサービスとしており、プレスリリース代行ではジャンルを問わず650社を超える実績があります。

弊社・PRIZMAの強みやこだわりについてご紹介しますので、気になる方はお気軽にご相談ください。

PRIZMAの特徴と強み

弊社では、広報活動全般の代行を行っており、以下のような課題を解決してきました。

• 商品やサービスの認知度を高めたい

• 社内リソースが足りない

• プレスリリースの運用ノウハウを身に着けたい

• 広報に活かせる信頼性の高いマーケティングデータが欲しい

• 大手メディアでの露出を図りたい

• 必要な時だけ相談できるPRチームがほしい

プレスリリース代行においては、魅力的な記事を作成するうえで欠かせない市場調査から行います。調査後はデータに基づいて企画や原稿の作成を行い、メディア選定や配信作業を進めていきます。

これまでのプレスリリース代行では、メディア平均拡散数で40媒体以上を達成しました。自社運営メディアでは1億PV(2023年11月)を達成しており、高い企画力と原稿作成で各社の広報活動を成功へと導きます。

配信したら終わりではなく、リリース後の効果検証ではリーチ数や掲載メディアをレポートとして報告いたします。次に繋がる手厚いサポートをご用意していますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

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