プレスリリースの投げ込みのやり方｜記者クラブへの適切な時間と例文を紹介

プレスリリースの投げ込みは、一般的な配信とは異なるアプローチで情報を届ける方法です。適切なタイミングや手順を押さえることで、より効果的に活用できます。この記事では、投げ込みの流れやポイント、注意点を詳しく解説し、成功につなげるコツを紹介します。

プレスリリースは、自社の情報をメディアに届け、報道されるきっかけを作る重要な手段です。その方法の一つに「投げ込み」があります。

一般的な配信とは異なり、記者クラブに直接持ち込むスタイルですが、具体的な流れや最適な時間などが分からないという方もいるのではないでしょうか。正しく理解することで、記者に注目されやすい形で情報を届けられるようになります。

この記事では、プレスリリースの投げ込みの流れやポイント、時間のルールなどについて分かりやすく解説していきます。内容を理解したうえで自社の広報活動に活かしてみましょう。

プレスリリースの投げ込みとは記者クラブに直接記事を持ち込む方法

プレスリリースの投げ込みとは、記者クラブに直接プレスリリースを持ち込み、情報を共有する方法のことです。一般的なプレスリリース配信サービスは、メールやプラットフォームを通じて記者に一斉送信されます。

一方、投げ込みは記者クラブ内で物理的に配布されるため、実際に目に触れる可能性が高まります。記者クラブに常駐する記者に直接届けられることで、記者の関心を引きやすく、記事化される可能性を高められる特徴があります。

ただし、記者クラブごとにルールや手順が異なるため、事前の確認が必要です。適切に活用することで、メディアへの露出機会を広げられます。

プレスリリースの投げ込みをする記者クラブとは

プレスリリースを投げ込みするためには、記者クラブの役割や仕組みを理解しておくことが重要です。一般的な配信とは異なり、独自のルールや基準があります。

ここでは、記者クラブの役割や仕組み、投げ込みを受け付けてもらうための条件について解説します。

記者クラブの役割と仕組み

記者クラブは、報道機関が効率よく情報を集められるように設けられた仕組みです。政府機関や自治体、大企業などに設置され、新聞社やテレビ局の記者が所属しています。

個々のメディアがそれぞれ取材に行くのは手間もコストもかかるため、重要な情報を一ヵ所に集約し、記者が公平にアクセスできる場として機能しています。たとえば、政府の発表などがあると、記者クラブで記者会見が開かれ、所属する記者が一斉に情報を得ることが可能です。

また、記者クラブには独自のルールがあり、誰でも自由に情報を発信できるわけではありません。プレスリリースの投げ込みをする場合も、各クラブの決まりを理解し、適切な手続きを踏む必要があります。

記者クラブでプレスリリースを受け付けてもらえる条件

記者クラブでプレスリリースを受け付けてもらうには、各クラブのルールや基準を理解し、それに沿った形で情報を提供することが重要です。

まず、記者クラブは報道の公平性を保つため、営利目的の宣伝や広告的な内容のプレスリリースは受け付けないのが一般的です。発表内容が社会的に意義のあるものか、公共性があるかが判断の基準となります。

また、投げ込みの方法も、FAXやメールでの送付が認められることもありますが、持ち込みの可否やフォーマットの指定なども確認が必要です。

プレスリリースの投げ込みに最適な時間帯と避けるべき時間

プレスリリースの投げ込みには、適切なタイミングを選ぶことが重要です。記者は日々多くの情報を扱っており、時間帯や曜日によっては忙しく十分に目を通してもらえないこともあります。

ここでは、記者に読まれやすい時間帯と避けるべき時間帯などについて解説します。

記者に読まれやすい時間帯と避けるべき時間帯

プレスリリースを投げ込みするうえでおすすめの時間帯は、午前10時〜正午と午後2時から4時くらいと言われています。特に夕刊の締め切りが終わり、余裕が出始める午後2時以降が目を通してもらいやすい時間帯です。

逆に午前9時前や午後5時以降は避けるようにしましょう。朝一はスケジュール調整や速報対応で忙しく、夕方以降は翌日まで埋もれてしまう可能性があります。確実なルールはないため、現場の雰囲気なども徐々に理解しながら最適な時間帯を見つけていきましょう

曜日や時期による影響も考慮しよう

プレスリリースの投げ込みは、できるだけ金曜の夕方や祝日前を避けるようにしましょう。記者が締め切りに追われていたり、週明けまでに情報で埋もれてしまったりする可能性があるためです。

また、大型ニュースや重要な発表が予定されている日も避けた方がいいでしょう。一方で、週の前半や通常業務が落ち着くタイミングは、比較的記者に読まれやすくなります。

プレスリリースを投げ込みする際のポイント

プレスリリースの投げ込みは、一般的な配信方法とは異なり、特有のポイントを理解することが重要です。広報効果を高めるには、投げ込みに適した内容やタイミングを見極め、適切な準備を行う必要があります。

ここでは、プレスリリースを投げ込みをする前に理解しておくべきポイントについて解説します。

一般的なプレスリリース配信との違いを理解する

プレスリリースの投げ込みは、特定の分野を専門とする記者に直接情報を届けられるのが大きな特徴です。この方法には2つのメリットがあります。

1つ目は、普段の広報活動では接点を持ちにくい記者とつながる機会が生まれることです。2つ目は、記者クラブには「政治・経済・IT・医療」など、専門分野ごとに取材を行う記者が集まっているため、業界特有のニュースやトレンドを伝えやすいことです。

そのため、投げ込みを行う際は、どの記者クラブに所属する記者が関心を持つか見極め、適したクラブを選ぶ必要があります。また、専門性の高い情報を伝える場合は、記者の知識を前提にした説明の工夫も必要です。

投げ込みと相性の良いプレスリリースを考える

記者クラブへのプレスリリース投げ込みは、社会的・公共的な意義が高い情報が求められます。そのため、営利目的の宣伝や広告色の強い内容は避けるべきです。

投げ込みに適した題材としては、地域活性化に寄与する商品開発やイベント、社会の課題解決に向けた取り組みなどがあげられます。これらのテーマは、記者クラブが重視する公益性と合致し、メディアに取り上げられる可能性が高まります。

投げ込みを検討する際は、情報の公共性や社会的意義を十分に考慮し、記者クラブの特性に合った内容を選ぶようにしましょう。

コストやリソースを確認する

記者クラブへのプレスリリース投げ込みは、金銭的な費用はほとんどかからないものの、現地への訪問には時間や人的リソースが必要です。そのため、重要性や内容に応じて、記者クラブへの投げ込みとオンライン配信サービスの利用を検討することが重要です。

また、スケジュール管理も大切です。新聞などの媒体は掲載頻度や締め切りが異なるため、イベント告知の場合は、開催の1ヵ月前には投げ込みを完了させるようにしましょう。

さらに、記者クラブによっては「48時間ルール」と呼ばれる、投げ込みの48時間前に予約が必要な場合もあるため、事前の確認が必要です。

資料や連絡先を用意する

記者クラブへのプレスリリース投げ込みを効果的に行うためには、記事の内容に応じて必要な資料や連絡先を事前に用意しておくようにします。

記者とのやり取りをスムーズにするために、広報担当者の名刺を準備し、問い合わせがあった際にすぐ対応できるようにしておきましょう。また、プレスリリースの補足資料として、写真や関連データを添えると、より詳しく内容を伝えられます。

記者クラブによっては、投げ込み時に資料を直接渡せる場合もあるため、紙の資料を用意するのも一つの方法です。

プレスリリースの投げ込み記事の例文

プレスリリースを投げ込みをする場合、一般的な配信と大きく内容を変える必要はありません。例文として、以下のような形式で作成してみましょう。

〇〇クラブ　報道関係者各位

地域活性化イベント「〇〇フェスティバル」開催のお知らせ

〇〇株式会社（本社〇〇市、代表取締役：〇〇〇〇）は、地域活性化を目的としたイベント「〇〇フェスティバル」を、〇年〇月〇日に〇〇市中央公園で開催いたします。

本イベントは、地元の特産品を紹介するブースや、地域にゆかりのあるアーティストによるライブパフォーマンスなど、多彩なプログラムを予定しております。地域の魅力を再発見し、地元経済の活性化を目指す取り組みの一環として実施いたします。

また、当日は代表取締役〇〇〇〇が登壇し、本イベントの趣旨や地域活性化の取り組みについて説明する記者会見を実施いたします。報道関係者の皆様にはぜひご取材いただき、ご紹介いただければ幸いです。

【イベント概要】

・イベント名：〇〇フェスティバル

・開催日：〇年〇月〇日（〇曜日）〇時～〇時

・開催場所：〇〇し中央公園

・主催：〇〇株式会社

・参加費：無料

・主なプログラム：地域特産品ブース、ライブパフォーマンス、ワークショップなど

【本件に関するお問い合わせ】

〇〇株式会社広報部

担当者：〇〇〇〇

電話：〇〇‐〇〇〇〇

メール：〇〇@〇〇.com

記者クラブへの投げ込みでは、まず「〇〇クラブ　報道関係者各位」と記載し、対象を明確にします。タイトルはシンプルかつ具体的にし、記者の関心を引けるような内容を意識しましょう。

リード文では、5W1Hを意識し要点を簡潔に伝えます。取材依頼には、会見の有無や取材対応の可否を記載し、記者が取材しやすい環境を整えます。最後に問い合わせ先を明記し、記者がスムーズに連絡できるようにしましょう。

プレスリリースの投げ込みの流れ

プレスリリースの投げ込みは、記者クラブに直接情報を届けるため、一般的な配信とは流れや手順が異なります。適切に投げ込みを行うには、事前の連絡や必要書類の準備が欠かせません。

ここでは、記者クラブへの連絡から投げ込みまでの具体的な流れを解説します。

記者クラブに連絡を入れる

プレスリリースを記者クラブに投げ込む場合、まずは記者クラブへの連絡が必要です。多くの場合、幹事社が対応しており、投げ込み方法や必要部数、適切な日時などを確認するために、事前に電話で連絡するようにします。

連絡先は、記者クラブが所在する官公庁や自治体の代表電話を通じて確認できます。電話した際には、プレスリリースの内容を簡潔に説明し、社会性や公共性を伝えることが大切です。

また、記者クラブごとに独自のルールや受付時間が設けられている場合があるため、事前に確認しておくことで、スムーズな投げ込みが可能となります。

投げ込み方法や必要な書類を確認する

投げ込みについて記者クラブに連絡した後は、確認した方法や必要書類に従い、適切に手続きを進めていきます。投げ込み方法は、記者クラブによって異なり、直接訪問して資料を手渡す場合や、メールでの送付、専用のオンラインフォームを利用する場合などがあります。

たとえば、大阪商工記者会では、事前に電話で予約を行い、指定された時間に所定の部数の資料を持参する必要があります。また、名古屋経済記者クラブでは、資料配布の形式や部数が明確に定められており、事前の確認が求められます。

必要書類としては、プレスリリース本体のほか、会社概要や担当者などの名刺が一般的です。適切な手順で投げ込みを行うことで、スムーズな情報提供が可能となります。

プレスリリースを記者クラブに投げ込みする

プレスリリースの投げ込みは、書類を持参する場合は記者クラブの受付や専用ポストに投函する方法が一般的ですが、幹事社に手渡しするケースもあります。

郵便やメールを指定された場合は、決められたフォーマットや送付方法に従い、受付時間内に確実に届くように手配しましょう。また、せっかく記者クラブを訪れるのであれば、記者と名刺交換したり、簡単な挨拶を交わしたりすることで、今後の関係構築にもつながります。

記者と直接会えない場合も想定し、会社案内や広報担当者の名刺をプレスリリースに添えておくと、後日問い合わせがしやすくなります。

プレスリリースの投げ込みの注意点

プレスリリースの投げ込みを行う場合、記者クラブのルールや報道の特性を理解し、適切な方法で提供することが重要です。内容やタイミングを誤ると、記者に読まれないだけでなく、信頼を損なう可能性もあります。

ここでは、プレスリリースの投げ込みを行う際の注意点について解説します。

むやみに投げ込みしない

記者クラブへのプレスリリース投げ込みは、社会性や公共性の高い情報を提供する場であり、営利目的の宣伝や広告的な内容は適していません。

不適切な内容を繰り返し投げ込むと、記者クラブやメディアからの信頼を損ない、最悪の場合はブラックリストに載る可能性もあります。投げ込みを行う際は、情報の公共性を十分に吟味し、記者クラブのルールや方針を尊重することが重要です。

利益を目的としたプレスリリースは避ける

記者クラブは、社会性や公共性の高い情報を求めており、営利目的の宣伝や広告的な内容のプレスリリースは適していません。そのため、新製品やサービスの単なる宣伝ではなく、地域社会への貢献や社会課題の解決といった公益性のある内容を提供することが重要です。

たとえば、地域の特産品を活用した商品開発や、社会的意義のあるイベントの開催などが該当します。このような情報は、記者クラブの記者にとっても取り上げやすく、メディア掲載の可能性が高まります。

配信のタイミングなどは統一する

複数の記者クラブへ同一のプレスリリースを投げ込む際は、情報の内容と発信のタイミングを統一することが重要です。これは、各メディア間で情報格差を生じさせないための基本的なルールです。

特定のメディアだけに情報を提供することは避け、記者クラブ加盟各社に公平に情報が行き渡るよう配慮しましょう。また、情報解禁日を設定する際には、記者クラブやメディア側と事前に協議し、一方的な指定にならないよう注意が必要です。

適切な情報共有とタイミングの調整により、メディアとの信頼関係を築けます。

投げ込み以外に記者クラブを活用する方法

記者クラブは、プレスリリースの投げ込み以外にも、情報発信の手段として「記者会見の開催」や「レクチャー付き資料配布」が可能です。

記者会見は、企業の役員以上が出席し、重要な発表を行う場として活用されます。レクチャー付き資料配布では、記者に直接説明を行い、質疑応答を通じて理解を深めてもらうことが可能です。

これらの方法を検討する場合は、事前に記者クラブの幹事社と調整し、適切な手続きを踏むようにしましょう。

プレスリリースは投げ込みと通常配信を使い分けよう

プレスリリースの投げ込みとは、記者クラブを通じて記者に直接情報を届ける方法です。通常の配信とは異なり、特定のメディアや記者にアプローチできるメリットがあります。

そのため、情報の公共性やニュース価値を見極め、適切なタイミングや手続きを守ることが大切です。記者クラブのルールを理解し、事前準備を整えたうえで、適切な方法で投げ込みを行いましょう。

プレスリリースの配信についてお悩みの方は、企業の広報・PR活動をトータルで支援する「PRIZMA」 にご相談ください。企画立案から記事執筆、配信、効果測定まで、一貫したサポートを提供し、効果的な情報発信をお手伝いします。

PRIZMAでは、これまでに3,000件以上のプレスリリースを配信し、メディアへの平均拡散数は40媒体以上 を達成しています。

特にPR TIMESを活用した戦略的な配信に強みを持ち、多くの企業の情報発信をサポートしてきました。資料のダウンロードや具体的な相談をご希望の方は、お気軽にお問い合わせください。

・PRIZMA：公式ホームページ

・PRIZMA：お問い合わせ、無料相談

・PRIZMA：資料ダウンロード