プレスリリースは配信の時間帯で成果が変わる！最適な曜日・時期・タイミングを解説 

プレスリリース配信の広報効果を最大化するには、時間帯や曜日の選び方が重要です。適切なタイミングで配信することで、メディアに取り上げられる可能性が高まります。この記事では、最適な配信時間や配信内容別・メディア別のベストタイミングを解説します。

プレスリリース配信は、メディアを活用した情報発信の有効な手段です。その広報効果を最大化するには、配信のタイミングが重要です。時間帯によってメディア関係者の反応が変わり、取り上げられる確率にも影響します。

しかし、どの時間帯が最適なのか、配信内容によって調整が必要なのか、悩む方も多いでしょう。この記事では、プレスリリース配信の最適な時間帯や曜日、避けるべきタイミングなどについて解説していきます。

プレスリリースの配信は時間帯や時期がとても重要

プレスリリースを配信する際は、時間帯や時期の選び方が重要です。どれだけ魅力的な情報でも、配信のタイミングが悪ければメディア関係者の目に留まりにくくなります。

ここでは、メディア関係者に届きやすい時間帯の選び方や情報解禁日を設定する際のポイントについて解説します。

プレスリリース配信の時間帯はメディア関係者に合わせる

プレスリリースは、一般の読者に直接届けるものではなく、メディア関係者に向けて発信する情報です。そのため、配信のタイミングは消費者ではなくメディア側の業務スケジュールを意識することが大切です。

記者や編集者は、日々多くの情報を受け取っています。その中でより多くのメディアに取り上げてもらうには、相手が情報を受け取りやすい時間帯に配信することが重要です。

メディアごとに活動の流れや締め切りのタイミングが異なるため、配信の際には業界特有の動きを理解しておく必要があります。また、メディアごとで情報の扱い方や優先順位も異なります。

こうした違いを理解し、メディアの動きに合わせて配信することで、効果的な情報発信に繋げられます。

プレスリリースの配信は情報解禁日を意識することが重要

プレスリリースを配信する際は、情報解禁日を意識することで、メディアに適切に取り上げてもらいやすくなります。情報解禁日とは、メディアが記事として公開できる日時を指定するもので、記者が事前に準備できるメリットがあります。

たとえば、新商品発表やイベント情報などは、解禁日を設定して事前に配信することで、複数のメディアが一斉に報道しやすくなります。特に雑誌などは編集スケジュールが長いため、1〜2か月前に配信しておくと掲載の可能性が高まります。

ただし、緊急性の高いニュースや速報性が求められる情報は、解禁日を設定せずに即時配信する方が適しています。適切な情報解禁日を設定することで、メディアに計画的に報道してもらい、より大きな広報効果を得られます。

プレスリリース配信に最適な曜日

プレスリリースを配信する際は、曜日の選び方も重要です。一般的に「火曜・水曜・木曜」が最適とされています。理由として、月曜は週末にたまった情報が多く、金曜は週末モードに入り、記者の関心が他に向かいやすいためです。

火曜・水曜・木曜は、メディア関係者が落ち着いて情報を整理しやすいタイミングです。特に火曜と水曜は、週末の影響もなく、ニュースとして取り上げられやすくなります。

一方で、月曜と金曜の配信は、メディア関係者が忙しくなるタイミングですので、配信は避けましょう。さらに、土日祝日は関係者が休んでいる可能性が高く、すぐに目を通してもらえません。火曜〜木曜を狙い、情報が埋もれてしまうのを避けましょう。

プレスリリース配信の最適な時間帯

プレスリリースの配信は火曜〜木曜がおすすめですが、さらに一日の流れにも気を配ることで、より効果的にメディアへ情報を届けやすくなります。同じ情報でも、送る時間帯によって記者や編集者の目に留まりやすさが変わります。

ここでは、プレスリリース配信に適した時間帯と、避けるべき時間帯について解説します。

午前10時～正午の配信が最も効果的

プレスリリース配信に最も最適な時間帯は、午前10時から正午くらいまでが最も効果的です。理由は、メディア関係者が業務を開始し、情報収集を行う時間帯だからです。

記者や編集者は、朝の会議や打ち合わせを終えた後、本日の取材や記事のネタを決めることが多いため、この時間帯に新しい情報が入ると目に留まりやすくなります。特に午前中は、ニュースサイトやSNSの更新も活発で、配信した情報が拡散されるチャンスがあります。

また、新聞やテレビの報道番組は、午後から夕方にかけて編集作業が本格化するため、午前中にリリースを送ることで、取材対象として検討されやすくなるでしょう。

15時以降と早朝・深夜の配信は避けるべき

プレスリリースを配信する時間帯として避けるべきなのは、15時以降や早朝・深夜となります。15時を過ぎると、メディア関係者は取材や編集業務に集中し始め、新しい情報に対応しにくくなります。

特に新聞やテレビの締め切りが迫る時間帯では、取材が間に合わないため、翌日以降に回されるか、見送られる可能性が高まります。また早朝や深夜の配信も注意が必要です。

記者が退社したあとに大量のメールが届くため、朝一番でチェックされる可能性はありますが、そのまま埋もれてしまうことも珍しくありません。このように、メディア関係者のスケジュールを意識し、効果的な時間帯を狙うことが、プレスリリースの成功につながります。

【配信内容別】プレスリリース配信の最適なタイミング

プレスリリース配信の最適な時間帯や曜日を紹介しましたが、伝えるタイミングは配信内容によっても異なります。キャンペーンやイベント、新商品などの発表は、適切な時期に配信しなければ、十分な注目を集められません。

ここでは、配信内容ごとに最適なタイミングについて解説します。

キャンペーン情報

キャンペーン情報のプレスリリースは、開始の1〜2週間前に配信するのが理想的です。早すぎると読者の関心が薄れてしまい、遅すぎると十分な告知期間を確保できません。特に、大型セールや期間限定のキャンペーンは、開始直前と開始後にも追加で配信すると効果的です。

一方で、月末や年度末は避けるべきタイミングです。この時期は企業の決算報告や大きなニュースが増え、メディアに取り上げられにくくなります。また、大型イベントや祝日直前は、他の話題に埋もれる可能性があるため、競合するニュースの動向を考慮することが重要です。

イベント情報

イベント情報のプレスリリースは、開催に1ヵ月前と1週間前の2回配信するのが理想的です。一ヵ月前に発信することで、メディアの掲載スケジュールに組み込まれやすくなり、イベント前に告知される可能性が高まります。

さらに、一週間前に再度配信することで、直前に情報をチェックする人の関心を引きやすくなります。避けるべきタイミングは連休直前や大型イベントと重なる時期です。

特に競合するイベントがあると、メディアの注目が分散し、露出が減る可能性があります。また、週末開催のイベントでも、プレスリリースは平日に配信するのが基本です。

新商品情報

新商品情報のプレスリリースは、発売の2〜3週間前に配信するのが理想的です。メディア関係者が事前に情報を準備しやすくなり、発売日に向けた話題作りにつながります。特に注目度の高い商品は、発売前に少しずつ情報を公開し、関心を高める工夫をすると効果的です。

避けるべきタイミングは、他の大きな発表や競合商品と重なる日です。特に、新製品発表が集中しやすい時期や、大きなニュースが予想される日は避ける方が無難です。また、月末や年度末は企業の決算関連ニュースに埋もれやすいため、配信日を調整することが重要です。

グルメ情報

グルメ関連のプレスリリースは、新メニューや新店舗オープンの2〜3週間前に配信するのが理想的です。メディアが事前に取材や記事作成の時間を確保できるため、発売日やオープン日に向けて効果的に情報を拡散できます。

また、試食会や限定イベントの情報を合わせて発信すると、より注目を集めやすくなります。避けるべきタイミングは、年末年始や大型連休の直前です。

この時期は、特集記事やほかの話題が多く、埋もれる可能性が高くなります。また、グルメ関連は曜日による影響も大きいため、週末に向けて木曜や金曜に話題になるよう、配信日を逆算して調整することが重要です。

企業の調査結果や業績の報告

企業の調査結果や業績の報告に関するプレスリリースは、発表の1週間前から前日までの間に配信するのが理想的です。事前に配信することで、メディアが内容を整理しやすく、報道される可能性が高まります。

特に下半期や年度決算の発表は、他社の発表と被らないタイミングを選ぶことが重要です。避けるべきタイミングは、月末や月初、特に決算発表が集中する時期です。この時期は大企業の業績発表が多く、ニュースとして取り上げられにくくなります。

また、週末や祝日前の配信もおすすめしません。メディアの関心がほかの話題に向かいやすく、十分に報道されない可能性があるため、火曜〜木曜の午前中を狙うのがベストです。

【メディア別】プレスリリース配信に最適な時期

プレスリリースは、ターゲットとする読者や配信内容と相性の良いメディアに向けて発信することが重要です。しかし、同じ情報でも配信するメディアによって最適なタイミングは異なります。

テレビや雑誌、Webメディアでは、それぞれニュースを扱うスケジュールや掲載の流れが異なるため、適切な時期を見極めることが大切です。ここでは、各メディアの最適な配信の時期について解説します。

テレビの場合

テレビでプレスリリースを取り上げてもらうには、ニュース番組や特集の企画に合うタイミングで配信することが重要です。特に、平日午前〜昼の情報番組や夕方のニュース枠を狙う場合は、一週間前〜数日前に配信するのが理想です。

テレビ局では、1週間〜数日前に企画会議を行い、放送内容を決定するため、事前に情報を提供することで、取材を検討してもらいやすくなります。

一方、直前すぎる配信はスケジュールが埋まっているため、対応が難しく興味を持ってもらえたとしても、取り上げてもらえない可能性が高くなります。また、大型ニュースが予想される日や、年末年始・大型連休前後は、ニュースが増えるため、避けた方がいいでしょう。

雑誌の場合

雑誌にプレスリリースを掲載してもらうには、発行サイクルに合わせたタイミングで配信することが重要です。月刊誌の場合は2〜3か月前、週刊誌は3〜4週間前に発信すると企画に組み込まれやすくなります。

雑誌は新聞やWebメディアと違い、編集・制作のスケジュールが長いため、直前の配信では対応が間に合わず、掲載される可能性が低くなります。新商品やイベント情報を発信する場合は、発売日や開催日から逆算し、余裕をもってリリースを送ることが大切です。

避けるべきタイミングとしては、締め切り直前となります。また、特集内容が決まっている号へのアプローチも避けた方がいいでしょう。

Webメディアの場合

Webメディアにプレスリリースを掲載してもらうには、速報性と話題性を意識したタイミングで配信することが重要です。特にニュースサイトや情報系メディアでは、即時性が求められるため、取材や記事作成の余裕がある午前中に配信するのが効果的です。

Webメディアは、テレビや雑誌と異なり、編集スケジュールが短く、即日〜数日以内に記事が掲載されるケースが多いため、話題になりやすいタイミングを狙うことが大切です。

たとえば、新商品やサービスの発表は、火曜〜木曜の午前中に配信すると、メディア担当者の目に留まりやすく、SNS拡散も期待できます。逆に金曜の夕方や週末、祝日に関しては取材対応が難しく、話題が埋もれやすいため避けた方がいいでしょう。

プレスリリースの投げ込みには独自のルールがあるので注意が必要

プレスリリースの投げ込みは、通常の配信とは異なり、記者クラブや特定の記者へ直接情報を届ける方法です。投げ込みに最適な時間帯は午前10時〜正午、午後2時〜4時とされています。

記者が比較的余裕のある時間帯に届けることで、内容をしっかり読んでもらえる可能性が高まります。一方、朝の忙しい時間帯や夕方以降は避けるべきです。また、金曜の夕方や祝日前は情報が埋もれやすく、重要ニュースが多い日も避けた方がいいでしょう。

さらに、記者クラブには「48時間ルール」と呼ばれるルールがあり、投げ込みに48時間前までに予約が必要な場合もあります。各記者クラブの規定を確認しておくことが大切です。

関連記事：プレスリリースの投げ込みのやり方｜記者クラブへの適切な時間と例文を紹介

プレスリリースの運用やプロに任せるのもおすすめ

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