プレスリリースとプレリリースの違いは？意味や書き方・効果的な活用法を紹介 

広報手段の中には、プレスリリースやプレリリース、ニュースリリース、広告などさまざまな方法があります。名前が似ていて違いが分かりにくいと感じる方も多いでしょう。この記事では、それぞれの意味や書き方、効果的な活用法について分かりやすく解説します。

広報やマーケティングの手段として、プレスリリースとプレリリースがあります。どちらも企業の情報発信に使われますが、配信のタイミングや目的、活用方法などに違いがあります。どう使い分ければよいのか、具体的な違いが分からないという方もいるでしょう。

この記事では、プレスリリースとプレリリースの意味や役割、効果的な活用法について分かりやすく解説します。広告やニュースリリースとの違いも紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

プレスリリースとは企業の公式発表を伝える手段

プレスリリースとは、企業や団体が新商品やサービスの発表、イベント開催などの重要な情報を報道機関に向けて発信する公式文書のことです。広報活動の基本となる手段であり、新聞やテレビ、Webメディアに取り上げられることで、多くの人に情報を届けられます。

プレスリリースは客観的な事実を分かりやすく伝える形式で作成され、企業側の発表をメディアがニュースとして取り上げやすいように構成されています。そのため、具体的なデータや背景情報を盛り込み、簡潔かつ明確な文章でまとめることが重要です。

近年では、PR TIMESなどの配信サービスを利用し、メディア関係者だけでなく一般ユーザーにも直接発信できるようになっています。

関連記事：プレスリリースとは？書き方や代行費用相場、おすすめの配信サービスを紹介

プレリリースとは発表前の準備段階で活用する情報発信

プレリリースとは、正式なプレスリリースを発表する前の準備段階で活用される情報発信のことです。主にメディア関係者や業界関係者に向けて、今後の発表予定や新商品の開発状況、イベントの予告などを伝える際に用いられます。

通常のプレスリリースと異なり、プレリリースは速報性や話題性を重視する傾向があります。そのため、詳細なデータや最終的な内容が決まる前に、関係者の関心を引くためにポイントを簡潔にまとめて発信します。

また、プレリリースは、特定のメディアや関係者にのみ提供されることが多く、一般に公開されないケースもあります。事前に情報を共有することで、メディアの取材を促したり、発表当日の注目度を高めたりする効果が期待できます。

プレスリリースとプレリリースの違い

プレスリリースとプレリリースは、どちらも企業が情報を発信する手段ですが、配信のタイミングや目的、活用方法などに違いがあります。

ここでは、それぞれの違いや適切に使い分けるポイントを解説します。

配信タイミングの違い

プレスリリースは、正式な情報発表のタイミングで配信されるのが一般的です。新商品やサービスの提供開始、イベントの開催決定など、確定した情報を広く知らせる際に活用されます。

一方、プレリリースは正式発表の前段階で配信され、事前にメディア関係者の関心を引くために使われます。たとえば、大型イベントの開催を控えている場合、プレリリースで概要を伝え、プレスリリースで詳細を発表する流れが効果的です。

これにより、メディア側が取材準備をしやすくなり、当日発表の露出が増える可能性があります。

目的の違い

プレスリリースの主な目的は、企業の公式情報を正確に伝え、メディアを通じて広く拡散することです。ニュースとして、価値のある情報を整理し、信頼性の高い発表を行うことが求められます。

一方、プレリリースは、事前に関係者の注目を集め、発表当日の話題性を高めることが目的です。メディアに対し「このような情報が近日中に発表される」という予告的な役割を果たし、取材の誘導や記事掲載の準備を促します。

特に、新商品やキャンペーンの発表前に興味を持ってもらうために活用されるケースが多いです。

配信先・活用方法の違い

プレスリリースは、報道機関・メディアをメインに、最近では一般ユーザーに向けても配信されます。PR TIMESや共同通信PRワイヤーなどのプレスリリース配信サービスを利用し、新聞やテレビ、Webニュースなどに掲載されることを狙います。

一方、プレリリースは、特定のメディア関係者や業界関係者向けに限定して配信されることが多く、一般公開されないケースもあります。広報担当者が個別にメディアとコンタクトを取りながら送ることもあり、独占取材や特集記事につなげるために活用されることが特徴です。

配信内容の違い

プレスリリースは、正確な事実を詳しく伝える公式文書として作成されます。「タイトル・リード文・本文・会社情報」などの基本構成に沿って、客観的かつ分かりやすい文章でまとめることが重要です。また、発表する情報が確定しているため、詳細なデータや具体的な発表内容を盛り込みます。

一方、プレリリースは、発表予定の概要や予告的な内容を簡潔に伝えるものです。まだ確定していない情報が含まれる場合もあり、詳細よりも「話題になりそうなポイント」や「発表に向けた期待感」を強調することがポイントです。煽りすぎずに関心を引くバランスが求められます。

プレスリリースとその他の広報手段の違い

プレスリリースとプレリリースの違いについて解説してきましたが、企業が情報発信する手段にはニュースリリースや広告、PR活動など、さまざまな方法があります。それぞれ目的や伝え方が異なり、適切に使い分けることが重要です。

ここでは、ニュースリリースや広告、広報PRとプレスリリースの違いについて解説します。

ニュースリリースとの違い

ニュースリリースは、メディア側が発信するニュース記事の一種であり、企業が作成するプレスリリースとは異なります。プレスリリースは企業が公式発表を目的として作成するのに対し、ニュースリリースは、報道機関がニュースとして編集して発信するものです。

企業のプレスリリースがメディアに取り上げられ、その内容をもとに記事化された場合、それがニュースリリースとなります。したがってプレスリリースはメディアに取り上げられることを前提に作成し、ニュース価値がある情報を伝える必要があります。

特に、新商品発表や企業の大型プロジェクトは、ニュースリリースにつながる可能性が高くなります。

広告との違い

広告は、企業が費用を支払ってメディアに掲載する有料の情報発信手段です。一方、プレスリリースはメディアに無料で情報提供する公式発表であり、取り上げられるかどうかはメディア側の判断に委ねられます。

広告は企業が内容やタイミングを完全にコントロールできるため、ブランドの訴求や商品・サービスの直接的な販売促進に適しています。これに対し、プレスリリースはメディアに掲載されれば信頼性が高く、広く拡散される可能性があるものの、必ず取り上げられるわけではありません。

企業の広報戦略では、広告とプレスリリースを適切に使い分けることが重要です。

広報PRとの違い

広報PR（パブリック・リレーションズ）は、企業や団体が社会との信頼関係を築くための活動全般を指します。プレスリリースはその一部であり、広報PRの中でもメディアを通じて情報を発信する手段として活用されます。

広報PRは、メディアとの関係構築、SNS運用、イベント開催、危機管理対応など、多岐にわたる活動を含みます。特に、企業のブランドイメージを向上させたり、社会的な信頼を獲得したりするために、長期的に実施されるのが特徴です。

プレスリリースは、短期的な情報発信に使われることが多いですが、広報PRと組み合わせることで、より効果的なブランディングや企業認知の向上が期待できます。

関連記事：広報PRと広告の違いとは？特徴・活用方法・最新トレンドまで徹底解説

プレスリリースを効果的に活用するポイント

プレスリリースを効果的に活用するには、書き方や配信の仕方、メディアとの関係構築が重要です。ただ情報を発信するだけでは、期待した反響を得られないこともあります。

ここでは、プレスリリースの基本的な書き方、効果を高めるためのメディアとの関係づくりなどについて解説します。

プレスリリースの正しい書き方は記事構成が重要

プレスリリースは、メディア関係者に簡潔に重要な情報を伝えることが大切です。そのため、基本構成である「タイトル・リード文・本文・会社情報」に沿って書くようにしましょう。

特にタイトルは、一目で内容が分かるシンプルな表現にし、ニュース価値のある情報を盛り込むことが重要です。リード文では「誰が・何を・いつ・どこで・なぜ・どのように」を簡潔にまとめ、本文では詳細なデータや背景情報を記載します。

さらに、問い合わせ先を明記し、メディアが追加取材しやすいよう配慮しましょう。構成を整えることで、報道機関に取り上げられる可能性が高まります。

関連記事：【テンプレート付き】プレスリリースの書き方や例文・重要ポイントを紹介

プレスリリースの効果を高めるには「メディアとの関係構築」が重要

プレスリリースを配信するだけでは、必ずしもメディアに取り上げられるとは限りません。日頃からメディアとの関係を築くことで、情報を優先的に取り上げてもらいやすくなります。

具体的には、ターゲットとなるメディアをリサーチし、関心のあるテーマに沿った情報提供を意識することが重要です。また、記者や編集者と定期的にコンタクトを取り、信頼関係を築くことも効果的です。

発表の前に個別に情報提供するプレリリースを活用するのも、メディアの関心を引く手段の一つとなります。

プレスリリースが「意味ない」と言われる原因と成功のコツ

ネット上でプレスリリースについて調べると「意味ない」といった声も見受けられます。その主な原因は、ニュース価値が低くく、ターゲットに合っていない記事を配信し、メディアに取り上げられていないことが考えられます。

確かに、プレスリリースが拡散されるかどうかはメディア次第であり、ニュースとして取り上げてもらえないこともあります。ただし、ポイントを抑えれば、報道の可能性を高めることも可能です。

たとえば、社会的なトレンドや話題と関連付けたり、世間が興味を持つような具体的なデータや実績を入れたりするなど、報道価値を高める工夫が重要です。また、適切なタイミングで配信し、見出しやリード文を工夫して興味を引くことも大切です。

プレスリリースとプレリリースをうまく使い分けよう

プレスリリースとプレリリースは、どちらも企業が情報を発信する重要な手段ですが、配信のタイミングや目的、対象とするメディアが異なります。プレリリースは、正式発表前に関心を引くための準備段階の情報発信です。

プレスリリースは、確定した情報を広く知らせる公式発表として活用されます。それぞれの役割を理解し、適切に使い分けることで、メディア掲載のチャンスを高め、企業の認知度やブランド価値の向上につながります。

戦略的に活用し、効果的な広報活動を実現しましょう。

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