プレスリリースとは？書き方や代行費用相場、おすすめの配信サービスを紹介

プレスリリースは、多くの企業で採用されている広報活動の1つです。聞いたことがあるものの、どのような広報効果があるのかよく分からないという方もいるでしょう。この記事では、プレスリリースとは何なのか、その仕組みや書き方、おすすめの配信サービスを紹介していきます。

プレスリリースは、新商品やサービス、企業の活動を消費者に知らせるために欠かせない広報手段の1つです。

「実際に配信してみたいけれど、具体的な仕組みや書き方が分からない」という方もいるでしょう。プレスリリースは有効な広報活動であるものの、配信時には注意点もあります。

この記事では、プレスリリースの仕組みや書き方、配信のコツについて分かりやすく解説していきます。効率よく情報を届けられる「プレスリリース配信サービス」も紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

プレスリリースとは企業や団体が発表する公式文書のこと

プレスリリースとは、企業や団体が公式に発表する公式文書のことです。主に新商品やサービスの紹介、イベントの告知、業績の報告といった重要な情報を、一般の人々に向けて伝えるために作成されます。

ただし、企業が直接一般の人に向けて情報を届けるわけではなく、テレビや新聞などのメディアが、ニュースとして取り上げる価値があると判断したもののみが報道されます。

そのため、ブログ記事のような内容ではなく、簡潔で要点が整理された形式で書かれるのが一般的です。

プレスリリースは、メディアを通じて広く世間に情報を届け、企業の信頼性を高めるための重要な手段と言えるでしょう。

広告記事との違い

プレスリリースと広告記事は、いずれも企業の情報を消費者に伝える手段ですが、その目的や内容には、次のような違いがあります。

• 広告記事
  企業が料金を支払って広告スペースを購入し、自社の商品やサービスを消費者に直接訴求するもの。メディアを介さず、企業の意図が強く反映されるため、消費者に購買を促すようなプロモーションを使用するのが一般的。

• プレスリリース
  企業がメディアに対して提供する公式文書で、ニュース性がある情報を報道してもらうためのもの。メディアがニュースとして価値があると判断した内容のみが取り上げられるため、中立的かつ客観的に伝えられる。

このように、プレスリリースは直接的な宣伝要素が少なく、第三者であるメディアによって中立的に報道されるため、ブランドイメージを高める効果が期待できます。

オウンドメディア記事との違い

オウンドメディアとは、企業が所有・運営するWebサイトやSNSの公式アカウントを指します。

オウンドメディアの記事も、企業に関する情報を発信するためのものですが、その役割や目的には、次のような違いがあります。

• オウンドメディア記事
  企業が自らのメディアを所有し、自由に記事内容を決定できるため、プロモーションや自社製品の特長を強調した記事を掲載できる。メディア選定や掲載判断に左右されることなく、自由に企業の意図を消費者に伝えられる。

• プレスリリース
  メディアに向けて提供する公式文書であり、ニュースとして掲載するかどうか、どのような内容で報道するかは、メディアが決定する。

プレスリリースは、第三者であるメディアが中立的に情報を報道するため、信憑性が高く、消費者からの信頼を得やすいというメリットがあります。

また、企業や商品のことを知らなかったメディア視聴者にも幅広く情報を届けられます。

プレスリリース配信の効果とメリット

プレスリリースの主な配信効果とメリットは、次の通りです。

• 商品やサービスの認知度向上

• ブランド価値の向上

• 新たな顧客層への幅広いリーチ

• SEO効果の向上

プレスリリースがメディアを通じて報道されれば、商品やサービスを多くの人々に知らせられます。これにより認知度が高まるだけでなく、ブランド価値も向上します。

また、テレビ・新聞・オンラインメディアなど、メディアによって視聴者層が異なるため、これまで企業や製品を知らなかった人にも情報が届き、新規顧客を獲得するチャンスが広がります。

「PR TIMES」などの、プレスリリース配信サービス会社を利用することで、公開された記事は検索エンジンでも見つけやすくなります。

関連するキーワードで上位表示されるようになれば、長期的な集客にも役立つでしょう。この他にも、広告より比較的低コストで配信できるといったメリットもあります。

プレスリリースを配信する前に知っておくべき注意点

プレスリリース記事は、一般的な記事と役割や配信の流れが異なるため、次のような注意点やデメリットがあります。

• 必ずメディアに取り上げられるとは限らない

• 即効性が低いことがある

• 訴求内容などをコントロールできない

• 一定のリソースとコストが必要

各メディアに提供されたプレスリリースは、メディア担当者が内容を確認し、ニュース性があると判断されたものだけが報道されます。期待以上の反響が得られることもあれば、少数のメディアにしか取り上げられないケースも珍しくありません。

また、プレスリリースは広告のように企業の意図を強く反映できません。即効性が低く、意図した内容で報道されない可能性もあります。

プレスリリースを配信する場合、企画立案や原稿作成、配信先メディアのリストアップなど、一定のリソースとコストが必要です。

広告に比べて費用対効果が高いとされていますが、メリット・デメリットを理解したうえで、適切な戦略を立てることが大切です。

プレスリリース配信の仕組み

プレスリリース記事は、テレビや新聞などの各メディアを通じて情報が発信されます。プレスリリース配信の仕組みと流れは、次の通りです。

後ほど詳しく解説しますが「プレスリリース配信サービス」を利用すれば、2〜4の工程を効率よく進められます。既存のメディアリストを自由に使えるため、初めてのプレスリリース配信でも広報効果を得やすくなります。

また、代行サービスを利用すれば、1〜4まで全工程をプロに任せることも可能です。リソース不足で悩んでいる場合は、部分的な業務依頼も検討してみましょう。

プレスリリースの書き方

プレスリリースは、一般消費者ではなくメディア担当者に向けて情報共有するため、一般的なブログ記事などとは書き方が異なります。

プレスリリースの原稿を作成する際には、以下のポイントを意識しましょう。

調査を基に記事を書く場合は、データも別で添付します。公式文書であるため誤字脱字がないように注意しましょう。

プレスリリースの書き方やテンプレートは、下記記事で詳しく解説していますので、気になる方はチェックしてみてください。

・【テンプレート付き】プレスリリースの書き方や例文・重要ポイントを紹介

広報効果を最大化できる「プレスリリース配信サービス」

プレスリリース配信サービスとは、作成したプレスリリースを数多くのメディアに一斉に配信できるサービスで、個別でメディアに連絡する手間を省けます。

中には、担当者がプレスリリースの内容に合ったメディアに個別でコンタクトを取ったり、原稿作成に関するサポートを受けたりできるサービスもあります。

また、広報効果を分析する機能も搭載されており、次の広報戦略に役立てることも可能です。配信料金は、1記事あたり3万円が相場であり、定期的に配信する企業向けに定額制プランも用意されています。

プレスリリース配信サービスの特徴や効果、おすすめの配信サービス会社は、下記記事で詳しく解説していますので、気になる方はチェックしてみてください。

・おすすめのプレスリリース配信サービス5選｜有料・無料サービスの違いを解説

プレスリリース配信は代行依頼もおすすめ

プレスリリース配信したいものの、ノウハウやリソースが足りていないという企業もあるでしょう。そのような場合は、プレスリリースの代行依頼をおすすめします。

最近では、数多くPR代行会社が存在し、プレスリリース配信に関するさまざまなサポートを受けられます。

ここでは、代行依頼するメリット・デメリットや、依頼できる業務内容などについて解説していきますので、利用を検討してみましょう。

プレスリリースを代行依頼するメリット・デメリット

プレスリリースを代行依頼するメリット・デメリットは以下の通りです。

プレスリリース代行会社には、経験豊富なディレクターやライターが在籍しており、企業の要望に応じて迅速に作業が進められます。

そのため、ノウハウやリソースが不足していても、質の高いプレスリリースをスピーディーに配信可能です。経験豊富な人材がプロジェクトに加わることで、偏りのない客観的な視点が得られ、新しい意見やアイデアを取り入れられます。

さらに、自社スタッフが共同で作業を進めることにより、プレスリリース配信に関する知識が身に付き、ノウハウの蓄積も期待できます。

質の高いプレスリリースを作成し、広報効果を最大化するには、単に企画内容を伝えるだけでなく商品開発に至る背景や、今後のビジョンまで詳しく伝えることが重要です。

プレスリリース代行で依頼できる業務内容

プレスリリース代行を依頼する場合、プロジェクト全体のサポートだけでなく、一部の業務のみ手伝ってもらうことも可能です。依頼できる主な業務は以下の通りです。

• プレスリリースの企画立案

• 原稿の執筆や編集

• メディアリストの作成

• 配信先メディアの選定と配信

• メディアへのフォローアップ

• 効果測定とレポート作成

• プレスリリースのデザインやレイアウトの作成

• SNSやWebメディアへの拡散支援

• 緊急時の広報対応

このように、細かい業務まで依頼可能であるため、必要な部分だけを外注してコストを最小限に抑えられます。

ただし、会社によって実績のある業種や得意としている業務が異なるため、自社に合った外注先を見つけることが重要です。

プレスリリースの外注先を選ぶポイントや、依頼の流れについては、下記記事で詳しく解説していますので、気になる方はチェックしてみてください。

・プレスリリースは外注がおすすめ！代行相場や外注メリットについて解説

プレスリリース代行の費用相場

プレスリリース代行の料金形態は、会社によって異なり「単発料金・パッケージ料金・成果報酬型・月額制料金」に分かれています。依頼する業務ごとの費用相場は、以下の通りです。

これらはあくまで相場であり、プロジェクトの規模や依頼範囲によって料金が変動します。依頼内容や依頼範囲を明確にしたうえで、見積もりを取ってみましょう。

プレスリリース代行は「PRIZMA」にお任せ！

PRIZMAは、豊富なプレスリリース代行実績を持ち「企画・作成・配信」まで、あらゆる業務をトータルサポートしています。

市場分析では、1,000万人を超えるアンケートモニター数を活用したリサーチを行い、広範なデータと洞察に基づいて戦略を立案します。ターゲットに合った適確な広報活動が可能です。

これまでにサポートした企業は650社以上にのぼり、メディアへの平均掲載数は40媒体以上を達成しています。

プレスリリース配信で課題などがあれば、お気軽にお問い合わせください。SNS運用やSEO対策にも対応しています。

・PRIZMA：お問い合わせ、無料相談

・PRIZMA：資料ダウンロード

プレスリリースに関するよくある質問

最後はプレスリリースに関する、4つのよくある質問に答えていきます。

• プレスリリースは意味ないって言われている理由は？

• プレスリリースは無料で配信できる？

• プレスリリースはどこに出す？

• プレリリースとの違いは？

プレスリリース配信を検討し、広報効果を得るために役立つ内容ですので、参考にしてみてください。

プレスリリースは意味ないって言われている理由は？

「プレスリリースは意味ない」と言われている理由の1つに、メディアに取り上げられる保証がないことがあります。

広告とは異なり、広告枠を購入するわけではないため、必ずしもニュースとして取り上げてもらえるとは限りません。特に、ニュース性が不足していたり、内容が商業的過ぎたりする場合は、メディア担当者に関心を持ってもらえません。

初めてプレスリリースを配信する際には、プレスリリース配信サービスの活用や、代行会社への業務依頼も検討してみましょう。

この他では、広告のような短期間での売上増加や即効性が期待できず、効果が分かりづらいことが理由として推測されます。

プレスリリースは無料で配信できる？

プレスリリースは、全て自社で作業すれば、ニュースとして取り上げてもらう際に料金が発生することはありません。

プレスリリース配信サービスを利用する場合は、1記事あたり約3万円の費用がかかります。一部の配信サービスでは、お試し用に無料プランを提供していることもあるため、利用前にチェックしてみましょう。

プレスリリースはどこに出す？

プレスリリース記事を出す場所は、ニュース性やターゲットに合わせて選定することが重要です。主な配信先としては、業界特化型のメディアや自社の製品やサービスに関連するジャンルのメディアが効果的です。

リーチを広げたい場合は、全国的に知名度の高い新聞や雑誌、テレビなどのメディアも検討してみましょう。

「PR TIMES（ピーアールタイムス）」や「ValuePress（バリュープレス）」などの、プレスリリース配信サービスを利用すれば、複数のメディアに一斉配信ができます。

また、企業のオウンドメディアやSNSでの情報発信を加えることで、さらにリーチを広げられます。

プレリリースとの違いは？

プレスリリースとプレリリースの違いは、次の通りです。

• プレスリリース：正式な情報や発表をメディアに向けて伝えるための公式文書。新商品やイベントの開始日などが確定してから後悔する。

• プレリリース：正式発表の前に、事前の予告や情報提供を行うためのもの。商品やイベントが準備段階にある場合に、メディアや消費者に向けて「間もなく公開する」という情報を伝える目的がある。

プレスリリースを活用して広報効果を最大化しよう

プレスリリースとは、企業の新商品やイベントといった情報をメディアに伝えるための公式文書です。広告やオウンドメディアとは異なる広報効果があり、商品や企業の認知度やブランドイメージの向上に役立ちます。

一方で、広告と比べて即効性が低く、必ずメディアに取り上げてもらえるとは限りません。配信のノウハウや人材が不足している場合は、プレスリリース配信サービスを活用したり、代行会社へ外注したりしながら、質の高いプレスリリースで広報効果を高めていきましょう。

PRIZMAでは、プレスリリースに関する業務をトータルサポートしており、650を超える実績があります。メディアへの平均掲載回数は40媒体以上を達成しました。

プレスリリースや広報活動で課題をお持ちの場合は、お気軽にお問い合わせください。

・PRIZMA：お問い合わせ、無料相談

・PRIZMA：資料ダウンロード