プレスリリース代理店が代行してくれる業務内容やライティング費用を解説

プレスリリースは広報活動の手段として非常に有効であり、近年は配信を代行してくれる代理店も増えてきました。この記事では、プレスリリース配信の代行依頼で、お願いできる業務内容や費用相場について解説していきます。

プレスリリースは、自社商品やサービスの認知度を高められる有効な広報手段の1つです。近年は、多くの企業や団体が積極的に配信しています。

しかし、プレスリリース配信のノウハウがなかったり、リソースが不足していたりして、思うように作業が進まない企業も少なくありません。そこでおすすめするのが「代理店によるプレスリリース配信の代行」です。

この記事では、プレスリリース配信を代理店に依頼するメリットや流れ、プロジェクトを進める際の注意点をメインに解説していきます。依頼する際の注意点や作業代行の相場なども紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

プレスリリースを代理店に代行してもらうメリット

プレスリリースを代理店に代行してもらう主なメリットには、以下のような内容があります。

• 経験豊富なノウハウを活かしてすぐに配信できる

• リソース不足を補える

• これまでになかった市場を開拓できる

代理店はプレスリリース配信の実績が豊富で、スピーディに業務を進められます。自社スタッフだけでは時間がかかるような作業も全て代行してくれるため、最短でのプレスリリース配信が可能です。

「商品発売やイベント開催までにプレスリリース配信したい」といった企業におすすめです。必ずしも全ての業務を任せる必要はなく、自社スタッフだけでは対応が難しい部分のみを依頼することもできます。

プレスリリースが多くのメディアで取り上げられれば、これまで自社商品やサービスを知らなかった人まで宣伝できます。この他にも、経験豊富なプロと一緒に業務を進めることで、配信に関するノウハウを身に付けられるといったメリットがあります。

プレスリリースのメリット・デメリットについては、下記記事で詳しく解説していますので、気になる方はチェックしてみてください。

・メリットの多いプレスリリースとは？広告との違いや魅力的な書き方を解説

プレスリリース配信を代理店に依頼する流れ

プレスリリース配信を代理店に依頼する場合、以下のような流れで進めていきます。

1. 代理店を選定し目的やターゲットを共有する

2. 代行内容や契約内容を決定する

3. プレスリリース原稿を作成する

4. 配信プランを策定して問題なければ配信する

5. 配信後のフォローアップを行う

6. 配信レポートを受け取り改善点を分析する

プレスリリース配信の代理店によって得意としている業務や業界が異なります。業種や自社の要望に合った代理店を見つけたうえで、配信の目的やターゲットなどについて共有しましょう。

依頼する業務内容や契約内容を決定していきます。契約成立後は、プレスリリース配信に向けて業務を進めていく流れです。

プレスリリースが完成したあとは、配信メディアやタイミングなどを策定し、問題がなければ配信へと移ります。配信後は各メディアからの問い合わせに対応し、最終的に配信の効果を分析して次に活かします。

代理店が「PR TIMES」にアカウント登録について

「PR TIMES（ピーアールタイムス）」や「＠Press（アットプレス）」といった、プレスリリース配信サービスを利用する際には、アカウント登録が必要です。

ここでは、代理店に配信を依頼した場合のアカウント登録について「PR TIMES」を例に解説していきます。

「PR TIMES」にアカウント登録する流れ

PR TIMESに企業アカウントを登録する場合、所定のページで入力フォームに従って企業情報を入力していきます。代理店のものではなく、依頼元である企業の情報を入力しましょう。

登録された情報は、プレスリリースの配信元企業としてPR TIMES上に公開されます。配信に興味を持った読者が混乱しないためにも、必ず依頼元の企業情報を入力しましょう。

企業担当者には代理店の連絡先を登録する

企業情報を入力した後は、プレスリリース配信担当者の情報を入力します。ここでは、依頼を受けている代理店の情報を入力しましょう。

何かPR TIMESから連絡がある場合は、担当者へ連絡があります。そのため、プレスリリース配信について一番把握している人の情報を入力しましょう。

業務の一部しか外注していないような場合は、自社の担当者情報を入力しても問題ありません。

プレスリリース配信前に記事の確認方法を決めておく

プレスリリースは、企業が報道機関に向けて発表する公式文書で、誤字脱字や事実情報の誤りに注意が必要です。

ミスを防ぐためにも、プレスリリース配信前に依頼元の企業がどのように記事を確認するか、その手順について決めておきましょう。具体的には3つの方法があります。

• 依頼元の企業が管理画面にログインして直接確認する

• プレスリリースをテスト配信して内容をメールで確認する

• プレビュー画面を共有する

上記3つの方法の詳細については、PR TIMESで確認できます。最も使いやすい方法を選び、代理店に伝えましょう。

プレスリリース配信を代理店に依頼する前に知っておくべきこと

プレスリリース配信を代理店に依頼する場合、以下の内容について理解しておくことが大切です。

• 依頼する業務の範囲や自社の担当者を明確にしておく

• 成果報酬型の場合は契約条件を明確にする

上記2つの項目について、プレスリリース代行を依頼した際のよくある失敗を交えながら解説していきます。

依頼する業務の範囲や自社の担当者を明確にしておく

プレスリリース配信の代行を依頼する場合は、どこまでを自社スタッフが行い、どの業務を代理店に依頼するのかを明確にしておきましょう。

責任範囲が曖昧なままでは、各スタッフがどこまで作業をこなせばいいのか分からず、スムーズに作業が進まなくなってしまいます。
代理店のスタッフに業務を任せすぎてしまい、想定していたよりも代行費用が高くなってしまう可能性もあります。このようなミスを防ぐためには、プレスリリース配信に関する自社の担当者を決めておくことが大切です。

将来的に自社スタッフだけでプレスリリース配信を目指す場合は、作業ごとに担当者を決めて、プロのノウハウを積極的に学べる体制を整えましょう。

成果報酬型の場合は契約条件を明確にする

プレスリリースを代行する際の契約形態の1つに「成果報酬型」があります。成果報酬型で契約する場合は「成果」について詳しく決めておくようにします。

「多くのメディアに掲載されること」といった曖昧な内容では、成果を達成できたのかが判断できません。また、現実的ではない難しい目標設定では、代理店が達成できなかったり、達成時の報酬が想定以上に高くなったりする可能性があります。

代理店と話し合いながら、目標とするメディアや掲載数まで具体的に決めておきましょう。

成果が未達成だった場合に関しても、報酬はどうするのか、再度配信を行うのかなど、細かく取り決めておく必要があります。

プレスリリース配信で代理店に依頼できる作業内容

プレスリリース配信において代理店に依頼できる主な作業内容は、以下の通りです。

• プレスリリース記事の執筆

• 記事のデザインや素材の作成

• メディアリストの作成や配信の管理

• 配信後の広報効果の分析

• プロジェクトの企画

プレスリリースによる広報効果を最大限に発揮するには、魅力的な記事の作成が欠かせません。記事作成に関するノウハウがない場合は、プロに外注しましょう。より読みやすくなるようなデザインだけ依頼することも可能です。

プレスリリース配信サービスへの登録や、配信作業だけの依頼もできます。代理店によって対応している範囲や得意としている業務が異なるため、依頼したい業務を明確にしたうえで、代理店を選んでみましょう。

プレスリリース代理店の選び方については、下記記事で詳しく解説していますので、気になる方はチェックしてみてください。

・広報代行・PR会社ランキング｜会社を選ぶポイントについて

プレスリリースを代理店に依頼した際の作成代行相場

プレスリリース配信を代理店に依頼した際の費用相場は、以下の通りです。

あくまでも相場であり、具体的な依頼内容によって料金が異なります。また、代理店によって料金形態も異なります。

依頼内容や依頼し続ける期間によって最適な料金形態が異なります。例として、ブランディンを目標として定期的な情報発信を検討している場合は、月額制料金がおすすめです。

詳細については、下記記事で解説していますので、気になる方はチェックしてみてください。

・プレスリリースは外注がおすすめ！代行相場や外注メリットについて解説

プレスリリース記事のライティング費用は依頼先によって異なる

ここまで代理店への依頼を前提に解説してきましたが、プレスリリース記事のライティングは個人ライターへの依頼も可能です。

個人ライターであれば、2万円前後で依頼可能であり、費用を抑えやすい点が魅力です。配信業務まで対応しているライターもいますので、クラウドソーシングサービスで案件を募集してみましょう。

ただし、個人ライターの場合、スキルや実績に大きな差があるため注意が必要です。また、個人で作業しているため、依頼できる作業量にも限度があります。

依頼内容や作業量に応じて依頼先を検討するようにしましょう。

プレスリリースの代行なら「PRIZMA」にお任せください

株式会社PRIZMAが運営する「PRIZMA」は「調査リリース・漫画プロモーション・各種リサーチ」をメインサービスに、プレスリリース代行サービスを行っています。

プレスリリース代行では、ジャンルを問わず650社以上のサポート実績があり、これまでの配信におけるメディア平均拡散数では40媒体以上を達成しました。

PRIZMAの特徴と強み

弊社は、広報活動全般のサポートを行っており、以下のような課題を解決致します。

• 商品やサービスの認知度を高めたい

• 大手メディアでの露出を図りたい

• 社内リソースが足りない

• 必要な時だけ相談できるPRチームがほしい

• プレスリリースの運用ノウハウを身に着けたい

• 広報に活かせる信頼性の高いマーケティングデータが欲しい

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リリース後の効果検証などアフターサポートにも力を入れていますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

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