プレスリリースとは？やり方や書き方を徹底解説｜配信のタイミングや送り先一覧について

プレスリリースは、新商品・サービスの発表や企業の取り組みを広く伝えるために欠かせない手法です。広報効果を最大化するには、適切な書き方や配信のタイミングなどが重要です。この記事では、プレスリリースのやり方や書き方、配信のコツまで詳しく解説します。

プレスリリースは、企業や団体が新商品やサービス発表、イベント開催などをメディアに伝えるための広報手段の一つです。特に新しい取り組みを世の中に知ってもらいたいときや、ブランドの認知度を高めたいときに最適な手法です。

広報手段の一環として取り入れたいものの、やり方や運用方法が分からないという方もいるでしょう。適切なやり方を知らなければ、せっかくの情報もメディアに取り上げてもらえません。

この記事では、プレスリリースの基本から、書き方や送り方、効果的な配信のタイミングまで分かりやすく解説します。

プレスリリースとは

プレスリリースとは、企業や団体がメディアに向けて発信する公式な情報のことです。新商品やサービスの発表、イベントの開催などを広く知らせる手段として活用されます。

広報にはプレスリリース以外にもさまざまな種類があり、適切に使い分けることが大切です。ここでは、プレスリリースと他の広報手段の違い、具体的な役割や目的について解説します。

プレスリリースと他の広報手段の違い

広報手段には「広告・SNS・イベント」などがありますが、プレスリリースはメディアを通じて情報を広めることが特徴です。広告は費用を支払って掲載するのに対し、プレスリリースはメディアが報道として取り上げるため、信頼性が高くなります。

また、SNSは企業が直接発信できるものの、フォロワーの範囲内での拡散が中心です。それに対し、プレスリリースは、各メディア（テレビ・新聞・雑誌など）に掲載されることで、より広範囲に情報を届けられます。

それぞれの手法の違いを理解し、適切に組み合わせることが効果的な広報戦略につながります。

関連記事：広報PRと広告の違いとは？特徴・活用方法・最新トレンドまで徹底解説

プレスリリースの役割と目的

プレスリリースは、企業の情報をメディアに発信し、多くの人に知ってもらうための手段です。新商品の発売時に活用すれば、メディア（第三者）の記事として取り上げられ、広告よりも信頼性の高い形で情報が広まります。

また、企業のブランド向上にも役立ちます。たとえば、環境への取り組みや社会貢献活動について発信すれば、企業のイメージが向上し、共感を得ることが可能です。

このように、プレスリリースは単なる告知ではなく、企業の成長や信頼性を高める重要な役割を担っています。

関連記事：プレスリリースとは？書き方や代行費用相場、おすすめの配信サービスを紹介

プレスリリースは「意味ない」って本当？

ネット上でプレスリリースについて調べると「意味ない」といった声が見受けられます。効果がないと言われる主な理由は、情報の内容が古かったりニュース性が低かったりすることが原因で、メディアにほとんど取り上げられないケースもあるからと考えられます。

しかし、適切な情報を扱い、魅力的なプレスリリース記事であれば、多くのメディアに取り上げられ、大きな広報効果を得られます。そのため、プレスリリースが意味ないというのは間違いといえるでしょう。

プレスリリースのやり方・書き方・配信の流れ

プレスリリースは、情報のニュース性や配信のタイミングなどのポイントを押さえなければ、メディアに取り上げられず、効果を発揮しません。

ここでは、効果的なプレスリリースの作成から配信までの手順を解説します。

市場調査など情報収集を行う

効果的なプレスリリースを作成するためには、まず市場調査や情報収集が欠かせません。業界の最新動向や競合他社の活動を把握することで、自社の強みや独自性を明確にできます。

たとえば、現在のトレンドや消費者のニーズを調査し、それに応じた情報を提供することで、メディアや読者の関心を引きやすくなります。また、過去に話題になったプレスリリースの傾向を分析すれば、どのような内容が注目を集めやすいのかを把握し、効果的な構成を考えることも可能です。

プレスリリースの目的やゴールを決定する

情報収集の後は、プレスリリースの目的と目指す成果を明確に設定します。たとえば、新商品の認知度向上やブランドイメージの強化など、具体的な目標を定めることで、伝えるべき内容やターゲットとするべきメディアが明確になります。

目的が曖昧なままでは、情報が散漫になり、効果的な伝達ができません。また、メディアにどのように取り上げられたいかを考え、ニュースとして価値のある切り口を意識することが重要です。

たとえば、単なる商品紹介ではなく、業界全体の動向と絡めた内容にすることで、より報道されやすくなるでしょう。

メディアリストを作成する

次に、情報を届けたいターゲット層に合ったメディアを選定し、リストを作成します。たとえば、若年層向けの商品であれば、若者に人気のあるオンラインメディアや雑誌を選ぶと効果的です。

各メディアの特徴や読者層を調査し、自社の情報と親和性の高い媒体をリストアップすることで、情報が適切に伝わりやすくなります。また、ただメディアを送るだけでなく、記者や編集者の関心を引くようなアプローチを考えることも大切です。

プレスリリースはターゲット層に情報が伝わることを目的としていますが、あくまでも送付するのは各メディアの関係者であることを理解しておきましょう。

市場調査に応じたプレスリリース記事を作成する

メディアリストが完成したら、実際にプレスリリースの記事を作成します。市場調査で得た情報をもとに、ターゲットするメディアや読者層が興味を持ちやすい内容を意識しましょう。特に「なぜこの情報がニュースとして価値があるのか」という視点を持つことが重要です。

ただの企業発表ではなく、社会的な影響や業界の流れに絡めることで、メディアに取り上げられやすくなります。また、記事は「結論・詳細・補足」の順で構成すると、読みやすく、記者が内容を素早く理解しやすくなります。

最後に、タイトルや冒頭文を工夫し「読んでみたい」と興味を引けるようにすると効果的です。

関連記事：プレスリリースの例文・テンプレ│メディアに送るメールの例文も紹介

デザイン調整と添付する資料の作成

プレスリリースの内容が決まったら、視覚的な工夫も取り入れます。読みやすさを向上させるために、見出しや箇条書きを活用し、重要な部分がすぐに伝わるようにしましょう。また、必要に応じて写真やグラフを添付すると、情報の説得力が増します。

たとえば、新商品の発表なら商品画像、イベントの案内なら会場の写真を入れると、メディアが記事化しやすくなります。さらに詳細なデータや背景情報を補足資料として準備し、記者が追加情報を求めた際に、すぐに提供できるようにしておきましょう。

最終チェックで記載漏れや誤字脱字をチェックする

プレスリリースを配信する前には、必ず内容の最終チェックを行います。プレスリリースは公的文書であり、誤字脱字や事実誤認があるとメディアや読者からの信頼を損ないます。

文章を声に出して読むと、不自然な表現や誤りに気づきやすくなるのでおすすめです。また、第三者に確認してもらうことで、また違った視点からのチェックもできます。

加えて、日付や数字の記載ミスにも注意し、正確な情報を伝えるようにしましょう。誤字脱字だけでなく、最後に魅力的なタイトルやリード文であるかも改めてチェックします。

プレスリリースをメディアに発信する

記事の準備が整ったら、プレスリリースをメディアに送付します。送る際は、単に一斉送信するのではなく、メディアごとに適切なアプローチを考えることが大切です。

特に関心を持ちそうな記者や編集者に個別に送ると、記事化の確率が上がります。メールで送る場合は、件名やほんぶんで簡潔に要点を伝えて興味を引く工夫をしましょう。

また、送付後にフォローアップの連絡をすると、掲載の可能性が高まります。ただし、過度な連絡は逆効果になるため、適度な距離感を保つことも重要です。

関連記事：プレスリリース掲載依頼をメールで送る方法｜タイトル・本文を例文付きで解説

効果測定を行い次の戦略を考える

プレスリリースを配信したら、その効果を分析することが重要です。どのメディアに掲載されたか、どれだけの人に情報が届いたかを分析することで、次回のプレスリリースに活かせます。

アクセス解析ツールやSNSの反応をチェックし、読者の関心度を確認しましょう。また、掲載された記事の内容や記者の反応を分析すると、より効果的な情報発信のヒントが得られます。

一度出したら終わりではなく、改善を重ねながら発信の精度　を上げていくことが重要です。

プレスリリースの送り先メディアの決め方

プレスリリースを送るメディアの選定は、情報を適切な読者に届け、広報効果を最大化するうえで非常に重要です。送り先を適当に決めてしまうと、メディアに取り上げられず、せっかくの情報発信が無駄になってしまう可能性もあります。

ここでは、適切なメディアの選び方と送り先リストを作成するための具体的なリサーチ方法を解説します。

どのメディアに送るべきか？適切な媒体の選び方

プレスリリースを送るメディアを選ぶ際は、ターゲット層とメディアの特性を照らし合わせることが重要です。たとえば、消費者向けの商品なら、生活情報サイトやSNSで拡散力のあるWebメディア、専門性の高い業界向け情報なら、経済紙や専門誌が最適です。

テレビ番組は、映像映えする話題が求められ、新聞は社会的影響の大きいニュースを重視します。また、メディアごとの読者層や掲載される情報の傾向を事前に調査することも大切です。

過去に類似のプレスリリースを扱ったメディアを確認し、どの媒体が相性が良いかを見極めましょう。

効果的な送り先リストの作り方とリサーチ方法

適切なメディアを選んだあとは、次に送り先リストを作成します。まず、競合他社のプレスリリースがどのメディアに掲載されているかを調べると、効果的な送り先が見えてきます。GoogleニュースやPR配信サイトで過去の事例を検索し、実績のあるメディアをリストアップしましょう。

さらに、メディアごとの記者や編集者の担当分野を確認することも重要です。新聞や雑誌では、記者ごとに専門分野があり、テレビ番組では担当コーナーが決まっています。メディアの公式サイトや過去の記事をチェックし、適切な担当者に送ることで掲載の可能性を高められます。

送り先リストは、一度作って終わりではなく定期的に更新し、常に最新の状態を保つことが大切です。

プレスリリースを出す最適なタイミング

プレスリリースは、読者が最も関心を持ちやすいタイミングで発信することが重要です。たとえば、新商品や新サービスの発表なら、発売日の2〜3週間前までにはメディアに記事を送るようにしましょう。

また、トレンドや季節性を考慮することも重要です。たとえば、夏向けの商品なら、消費者が情報を求め始める5〜6月に報道されるのが理想です。その場合、メディアには4月中旬〜5月初旬に情報を送ると、十分な準備期間を確保できます。

大型イベントや年末商戦のような競争が激しい時期は、1ヵ月以上前からメディアに情報を提供することで、他の話題に埋もれず取り上げられる可能性が高くなります。

プレスリリースの効果的な書き方

プレスリリース記事を執筆する際は、文章の読みやすさや体裁だけでなく、読む相手のことも意識しましょう。プレスリリースは、読者ではなくメディア関係者に送付します。

メディア関係者には、毎日大量のプレスリリースが届いており、全て読み切るのが難しい状況です。そのため、記事タイトルや冒頭のリード文で興味を引かなければ、読んでもらえません。

【プレスリリースのタイトル例】

・NG例：夏にぴったりな新感覚アイスを販売！

・OK例：累計販売100万個突破！猛暑対策にも最適なひんやり新感覚アイスが新登場！

・OK例：【全国先行販売】1日500個限定！話題の溶けないアイスがこの夏ついに登場！

誰に向けた情報なのかを明確にし、メディア関係者が「取り上げる価値がある」と感じる内容にすることが大切です。タイトルは、数字や目を引くワードを工夫して取り入れましょう。

プレスリリースを作成する際の注意点

プレスリリースを作成する際は、以下のポイントに注意しましょう。

・宣伝色が強すぎる内容は避ける

・ニュース価値のある情報を提供する

・読みやすい構成で簡潔にまとめる

・すべての記事内に詰め込みすぎない（別途資料の用意）

プレスリリースはあくまでメディアに提供するものであり、広告とは異なります。自社の宣伝ばかりになると記者の興味を引けずに掲載されにくくなります。また、ニュースとしての価値を意識し、市場調査の結果なども取り入れながら、読者の関心を引く要素を意識しましょう。

記事内は読みやすい構成で簡潔にまとめるようにします。「知ってほしいから」とすべての情報を盛り込みすぎると、長文になりすぎてしまい最後まで読んでもらえなくなります。

プレスリリースは代行による配信もおすすめ

プレスリリースは、企業や団体がニュース性のある情報をメディアに発信する重要な広報手段です。適切な送り先の選定や配信のタイミング、タイトルの工夫などを意識することで、メディアに取り上げられる可能性が高まります。

ただし、効果的な配信には専門的な知識とノウハウが必要なため、プレスリリースの作成や配信は経験豊富なプロに任せるのも選択肢の一つです。

プレスリリースの配信方法やメディアリストの作成、運営で不安な方はぜひ「PRIZMA」にお任せください。企画・立案や記事作成、配信後の効果分析まで一貫したサポートを提供し、広報活動をサポートします。

PRIZMAでは、これまでに3,000件以上のプレスリリース配信実績があり、メディアへの平均拡散数は40媒体以上を達成しています。

作業の一部のみ依頼することも可能ですので、お気軽にご相談ください。

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