調査リリースに失敗しないための注意点｜広報効果を最大化させるポイントを紹介

調査リリースは新規顧客の獲得や信頼性向上に有効な広報手段です。調査データを活用することで、説得力のある情報発信が可能になります。この記事では、調査リリースの役割や広報効果を最大化するための、作成や配信における注意点について解説していきます。

調査リリースは、新しい顧客層へのアプローチや信頼性の向上を目指すうえで、非常に効果的な広報手段です。独自の調査データを活用することで、説得力のある情報発信が可能となり、より多くのメディアやターゲット層の関心を引けるようになります。

一方で、調査リリース配信においては複数の注意点があり、何も意識することなく進めると、広報効果が十分に発揮されないだけでなく、思わぬリスクに繋がる可能性もあります。そのため、調査リリースの作成や配信における注意点について正しく理解しておくことが大切です。

この記事では、調査リリースの注意点について、広報効果を最大化させるためのポイントを交えながら分かりやすく解説していきます。

調査リリースとは調査データを使った広報手法のこと

調査リリースとは、企業独自の調査データなどを活用して広報活動を行う手法のことです。アンケートや市場調査などで得たデータをもとに、商品の特徴や企業の取り組みを説得力のある形で発信します。

他の広報手段と異なり、信頼性や話題性を高めやすく、メディアやターゲットの注目を集めるのに欠かせない広報手段と言えるでしょう。ここでは、調査リリースの主な役割や広報効果、メリットについて解説します。

調査リリースの役割と広報効果

調査リリースは、独自の調査データを活用して企業や商品の説得力を高めながら情報発信する役割を担っています。また、新しい話題を提供し、メディアの注目を集めるきっかけを作る点も、調査リリースの重要な役割と言えるでしょう。

また、調査リリースの発信を通じて、以下のような広報効果を期待できます。

• 信頼性の向上
  調査データを基にしたリリースは客観性が高く、メディアや消費者からの信頼を得やすくなる。

• 話題性の提供

  ユニークな調査結果やトレンドに関連する内容は、多くの人の興味を引くため、メディアに取り上げられる可能性が高まる。

• 専門性のアピール

  定期的に調査リリースを発表することで、業界内での信頼性や専門性を効果的にアピールできる。

調査リリースにはこれらの役割と効果があり、広報活動を戦略的に進めるうえで非常に有効な手段と言えます。ただし、その効果を最大化するには、リリースの作成や配信における注意点について正しく理解しておく必要があります。

調査リリースならではのメリット

調査リリースには、他の広報手段にはない独自のメリットがあります。まず、調査データを活用することで、情報の信頼性を高められます。

具体的な数字や統計は、主観的な宣伝とは異なり、客観的な事実としてメディアや消費者に受け入れられやすくなるためです。たとえば「〇〇%の消費者が〇〇と回答した」というようなデータがあるだけで、説得力が増します。

さらに、ユニークな調査結果は、話題性を引き出すことも可能です。特に社会的なトレンドや人々の関心が高いテーマを扱う場合、メディアに取り上げられる可能性が高まります。たとえば「若者の〇〇離れ」や「今年は〇〇が急増」といったテーマは、多くの人の注目を集められます。

調査結果に専門的な見解などを加えることで、業界内での専門性やリーダーシップのアピールも可能です。「この分野に詳しい企業」と認知されれば、競合他社との差別化も図りやすくなるでしょう。

関連記事：調査PRとは？調査リリースとの違いや成功例を紹介

調査リリースを企画する前に知っておくべき注意点

調査リリースを発信する場合、企画前に知っておくべき注意点があり、詳細について理解していなければ、期待していた広報効果を得られない可能性があります。

また、効果的なアプローチを見逃したり、ターゲットに適した手法を選べなかったりするリスクも高まるため注意が必要です。ここでは、調査リリースを企画する前に理解しておくべきことについて解説します。

作成に相応のコストと時間がかかる

調査リリースの作成には、調査データの収集や分析、リリース内容の作成などに相応のコストと時間が必要です。たとえば、Webアンケートを実施する場合、調査規模や設問数によって1都3県で600人を対象に調査した場合で30〜40万円、全国で1,000人規模になると100万円を超えることも珍しくありません。

また、一部の業務を専門家や外部業者に依頼した場合は、別途費用が必要です。そのため、事前にスケジュールを立て、必要なリソースを見積もることが重要です。セルフ型のアンケートツールを活用したり、既存のデータや過去の調査結果も活用したりしながら、工夫して進めましょう。

関連記事：プレスリリース代行の費用相場は？外注する流れや注意点を解説

信頼性を確保しないと逆効果になることがある

調査リリースは、データを活用することで信頼性を高められる広報手段です。しかし、不正確なデータや曖昧な調査方法では、メディアや読者からの信頼を損ねてしまい、企業のイメージ低下に繋がるリスクもあります。

具体的な失敗例として、調査対象者の偏りやサンプル数の不足が原因で、統計的に妥当性のないデータを公表してしまうといった内容があります。

信頼性を確保するには、調査設計を慎重に行い、適切なサンプル数や対象者を選定することが大切です。データ分析では、専門家の意見を参考にしたり、調査方法を明確に説明したりすることで、信頼性を高められます。

調査内容がターゲットとズレてしまうと効果が薄まる

調査リリースは、ターゲットに合った内容でなければ、広報効果が薄れてしまいます。調査テーマや設問がターゲット層の関心に合わない場合、メディアに取り上げられる可能性も低くなります。

たとえば、若年層向けの商品をアピールしたいのに、中高年を対象に調査を行うと、ターゲットの実態とズレた結果になり、効果的に訴求できません。調査内容が漠然としている場合も、具体性に欠け、信頼性にも影響を与えかねません。

このように、調査リリースには独自の効果と魅力がある一方で、リスクも伴います。また、全てのマーケティングにマッチするわけでもありません。たとえば、短期間で直接的な売上向上を目指す場合は、広告が適している場合もあります。

各手法の特徴をしっかりと理解し、それぞれを組み合わせたり、使い分けることが重要です。

調査リリースを作成する際の注意点

各広報手法の特徴や魅力を理解したうえで、調査リリースを企画した後は、実際に調査やリリースの作成を進めていくことになります。

ただし、適切な手順やポイントを押さえずに作成すると、内容が分かりにくくなったり読者の興味を引けないリリース記事になるため注意が必要です。ここでは、調査リリースを作成する際に抑えておきたい注意点について解説します。

記事タイトルや見出しが分かりにくくならないようにする

調査リリース記事のタイトルや見出しは、読者の第一印象を左右する重要な要素です。分かりにくい内容では、メディアや読者の関心を引くことが難しくなり、せっかくの記事が読んでもらえません。何について述べているのか、読者がイメージできるような分かりやすいタイトルや見出しを意識しましょう。

• タイトルのNG例：3ヵ月に及ぶ消費者調査のデータを発表！

• タイトルのOK例：働く女性の約7割が〇〇に関心！最新の調査で判明

NG例では何を調査したのか、何が分かったのかイメージできないため、読みたいと思えません。OK例は、誰に対して何を伝えたいのかが明らかであるため、読んでもらいやすくなります。

記事内に関しても、見出しを呼んだだけで内容が理解できるように意識しましょう。ただし、タイトルや見出しで内容を伝えようとし過ぎてしまい、長々とした文章にならないように注意が必要です。

データの提示が難解にならないようにする

調査リリースで得たデータを記事内で紹介する際には、分かりやすさを重視しましょう。文章だけが長々と続くような記事は、内容が理解しづらく、読む気がなくなります。

数字などのデータは、グラフやチャートを活用することで、比較や傾向を一目で把握できるようになります。文章が続く場合は、表や箇条書を用いて、文章にリズムを持たせるよう工夫しましょう。

ただし、グラフや表ばかりになると、かえって読みにくくなるため、バランスを意識することが大切です。

ストーリーが読者に響かない内容にならないようにする

調査リリースを作成する際には「ストーリー」を意識することが大切です。調査結果をただ紹介するだけのような記事は、印象が薄く読者の興味を引けません。記事を作成する際には、読者に伝えたいテーマやメッセージを明確にしたうえで、それに沿ったストーリーを組み立てていきましょう。

たとえば「この調査をなぜ行ったのか、この調査から何が分かるのか、読者にとってどのような価値があるのか」を考えながら、データをつなぎ合わせると、自然な流れが生まれます。

また、冒頭で想定読者（ターゲット）の課題を提示し、データでそれを解決する形をとると、読者が調査内容に引き込まれやすくなります。さらに、具体的な事例やエピソードを盛り込むことで、データがより読者の感情に響きやすくなるでしょう。

関連記事：【テンプレート付き】プレスリリースの書き方や例文・重要ポイントを紹介

調査リリースを配信する際の注意点

調査リリース記事を作成した後は、配信作業へと移ります。この配信作業に関しても、複数の注意点があります。ブログ記事のような感覚で発表してしまうと、適切な読者層に届かず、効果が薄れてしまう可能性があります。

また、多くの人にリリースを届けるには、配信のタイミングや配信後のフォローアップも欠かせません。ここでは、調査リリース記事を配信する際の注意点と意識すべきポイントについて解説します。

配信先の選定を適当にしない

調査リリースは、ただ配信するだけで自動的に多くの人に届くわけではありません。リリースが広がる仕組みとして、まずメディア関係者に内容を見てもらい、それがニュース記事や特集として読者にリーチする形が一般的です。

そのため、テレビやラジオ、Webメディアといった配信先の選定が非常に重要です。たとえば、若年層向けの商品に関するリリースなら、SNSに強いオンラインメディアや若年層に人気の雑誌を選ぶのが効果的です。

一方で、専門性の高い内容の場合は、業界誌や専門サイトへの配信を優先するべきでしょう。また、配信先の編集者や記者が興味を持つように、リリース記事の件名や本文を分かりやすく簡潔にまとめることもポイントです。

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配信のタイミングに注意する

前述の通り、調査リリースを最初に見てもらうのはターゲット層や顧客ではなく、メディア関係者です。そのため、リリースを伝えるタイミングは、メディアの動きやスケジュールを意識しましょう。

たとえば、週明けや月初は、メディアが新しい情報を求めるタイミングであるため、リリースが取り上げられる可能性が高まります。一方で、金曜日の午後や連休前は避けた方がいいでしょう。

さらに、業界やテーマによってタイミングを見極める必要があります。たとえば、季節感のあるテーマであれば、イベントの前後やシーズンが始まるタイミングでの配信が効果的です。

フォローアップを怠らないようにする

調査リリース記事をメディア関係者に送付した後は、フォローアップが重要です。送ったままでいると、配信したメールが埋もれてしまい注目されないまま終わってしまいます。

配信後は、ターゲットとなるメディア関係者へ送付した記事を読んでもらえているか確認しましょう。直接メールや電話で問い合わせを行い、リリースのポイントや関連情報を簡潔に補足することで、記事として採用される可能性を高められます。

また、配信後の反応を追跡し、どのメディアで取り上げられたのかデータを取るようにして次に活かしましょう。フォローアップは、リリースの成功率を高めるための重要なプロセスです。積極的にコミュニケーションを図る姿勢が成功に繋がります。

調査リリースに関するよくある失敗例とその解決策

調査リリースで広報効果を最大化するには、各段階の注意点について理解するだけでなく、よくある失敗例から学び、適切な対策を考えることも大切です。

失敗例を知ることで、同じようなミスを回避し、より効果的なリリースができるようになります。ここでは、調査リリースで起こりがちな失敗例と、それぞれの解決策について解説します。

ターゲット（メディア）を誤ったために注目されなかった事例

配信した調査リリースは必ずしも注目されるとは限りません。その原因としてよくあるのが「ターゲット（メディア）の設定ミス」です。リリース内容がターゲット層の関心やニーズに合っていない場合、メディア関係者に記事の重要性が伝わりません。

たとえば、若年層向けの商品に関する調査を実施したにもかかわらず、中高年層が主な読者層であるメディアを中心に配信した場合、記事として取り上げられる可能性は低いと言えます。

調査リリースを配信する場合は、記事の内容にあったターゲットを選定するようにしましょう。

配信後のフォローを怠ったことでチャンスを逃した事例

配信した調査リリースが注目されるかどうかは、配信後のフォローアップが大きく影響します。リリースの配信後、メディアからの問い合わせや反応があったにもかかわらず、迅速に対応しなかったことで、掲載の機会を失うといったケースは珍しくありません。

フォローアップが不十分な場合、メディアに取り上げられたとしても、意図した内容で報道されない可能性も高まります。メディアや記者に対しては、個別で丁寧にフォローアップを行いましょう。

丁寧なフォローアップは、メディアとの信頼関係の構築にも役立ち、次回の調査リリース配信時に優先的に注目してもらいやすくもなります。

調査リリースの配信は「PRIZMA」にお任せください

調査リリースには多くの注意点があり、専門的な知識とノウハウが欠かせません。これから調査リリースを配信する予定であったり、ノウハウが不足していたりする場合は「PRIZMA」にお任せください。

PRIZMAはこれまでに1,000件を超える支援実績があり、3,000件以上のプレスリリースを配信してきました。リリース記事の配信に向けた調査数は5,000件を超えます。配信後のメディア掲載数は平均40社を達成しており、ターゲット層に向けた配信が可能です。

【調査リリース配信における「PRIZMA」の強み】

• ターゲットに合わせた調査設計とデータ収集

1,000万人のモニター数を活用し、ターゲット層に最適な調査を実施。質の高いオリジナルデータを提供しています。

• 魅力的なストーリーと高品質なコンテンツ作成

社会的なトレンドや背景を交えたストーリーを構成します。さらにグラフやインフォグラフィックを活用し、視覚的にも分かりやすい形で配信します。

• 幅広いメディアネットワーク

全国規模の大手メディアから専門性の高い業界誌、SNSで影響力を持つインフルエンサーまで、豊富なネットワークを活用します。リリースを適切なターゲットに届けるだけでなく、メディア掲載後の二次的な拡散も視野に入れたPRを実現可能です。

配信後に関しては、フォローアップはもちろん効果検証までサポートしています。調査の実施や記事の作成など、一部の業務のみにも柔軟に対応しておりますので、まずはお気軽にご相談ください。

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