調査PRのやり方完全ガイド｜調査設計からリリース配信まで具体手順を解説 

情報収集がオンラインで完結するのが当たり前となり、発信量が増えたことで、自社サービスや商品の価値を正確に伝える難易度は高まっています。その中で、客観的なデータを根拠に信頼性と話題性を両立できる手法として調査PRが活用されています。

とはいえ、他のPR手法との違いや具体的な進め方が分からず、実務に落とし込めない担当者も多いのではないでしょうか。この記事では、調査設計からリリース作成、配信までのやり方を分かりやすく解説します。

調査PRとは調査データを活用したPR手法のこと

調査PRとは、企業が自社で実施した調査結果をもとに情報発信を行うPR手法です。調査データを起点に社会の傾向や課題を提示できるため、従来の発信とは異なるアプローチが取れます。ここでは、調査PRの特徴と他手法との違いを整理して解説します。

調査PRの特徴

調査PRの特徴は、独自に取得した調査データをもとに情報発信できることです。自社の主張だけでなく、数値や傾向を交えて伝えられるため、読み手に内容を受け止めてもらいやすくなります。近年は検索エンジンでも独自性や一次情報の価値が重視されやすく、調査データを持つコンテンツは差別化にもつながります。

また、読者にとっても根拠のある情報として理解しやすく、内容に納得感が生まれやすいのも強みです。さらに、調査結果は記事や営業資料、ホワイトペーパーなどにも展開しやすく、一度の取り組みを複数の施策へ横展開しやすいことも特徴といえるでしょう。

関連記事：調査PRとは？調査リリースとの違いや成功事例を紹介

広告や通常のプレスリリースとの違い

広告は商品やサービスの魅力を企業が直接伝える手法であり、通常のプレスリリースも新サービス公開や機能追加など、自社発のニュースをそのまま届ける形が中心です。

一方で調査PRは、まず調査結果という客観的な情報を提示し、その中で社会の傾向や課題を見せながら自社の訴求につなげていきます。いきなり売り込むのではなく、読み手が関心を持ちやすいテーマから入れるため、受け入れられやすいことが大きな違いです。

また、メディア側もニュースとして扱いやすく、広告色を抑えながら認知拡大を狙えるのが調査PRならではの特徴です。

調査PRの全体像

調査PRは、大きく「調査の設計・実施」と「調査結果をもとにしたリリース作成」の2つの工程に分かれます。それぞれの工程は独立しているようでいて、実際には前後の工程が密接に影響し合う構造です。ここでは、調査PRの全体像をつかめるように、基本的な流れを整理して解説します。

①目的と訴求したいテーマを設計する

まずは「どんな企画をやるのか」を決める工程です。調査PRでは、何のために調査を行うのかという目的と、どのテーマで発信するのかをここで整理します。たとえば、人材管理ツールを提供する企業であれば「企業の人材育成に関する課題」に着目し、自社サービスと関連するテーマを設定するといったイメージです。

この段階では、まだ具体的な設問や調査内容を細かく決める必要はありません。方向性だけを明確にし、発信した際に意味があるテーマになっているかを見極めることが重要です。ここが曖昧だと、その後の工程すべてに影響が出ます。

②調査設計と調査票を作成する

次に行うのは「企画を具体的な設計に落とし込む工程」です。ここでは、先ほど決めた目的やテーマをもとに、誰に対してどんな質問をするのかを整理していきます。たとえば先ほどの人材系の企画であれば、「企業の人材育成に関する課題」を把握するために、対象を人事担当者や経営者に設定するといった形です。

この段階では、調査の対象者やサンプル数、設問の方向性を決めていくことが重要になります。設問設計は特に重要で、どんな質問をするかによって得られるデータの質が大きく変わります。ここでの設計が甘いと、後の分析やリリースで使えるデータが取れなくなるため、目的から逆算して丁寧に落とし込む必要があります。

③調査を実施する

設計した内容をもとに、実際に調査を行う工程です。ここは企画通りに進めるフェーズであり、やるべきこと自体はシンプルですが、精度に影響する重要な工程でもあります。たとえば人材に関する調査であれば、設定したターゲットに対してアンケートを配信し、回答を回収していきます。

多くの場合はインターネット調査を活用し、対象条件に合う回答者を抽出したうえで本調査を実施します。設計段階で条件をしっかり定めていれば、大きなズレは生じません。ただし回収数や回答の偏りには注意が必要で、想定したデータが集まっているかを確認しながら進めることが重要です。

④調査結果を分析・整理する

回収したデータを、そのまま使うのではなく「発信できる形」に整える工程です。単純に集計するだけでなく、どの数字を切り取るか、どの結果を軸にするかを考えながら整理していきます。たとえば人材の調査であれば、「課題を感じている割合」だけでなく、年代や企業規模ごとの差を見ることで、より意味のあるデータになります。

この工程では、すべてのデータを並べるのではなく、伝える価値がある情報を選び出すことが重要です。どの結果を強調するかによって、リリース全体の方向性も変わります。分析と整理は、単なる集計ではなく「どう見せるか」を決める工程として取り組みましょう。

⑤調査リリースを作成する

整理した調査結果をもとに、プレスリリースとして発信できる形にまとめる工程です。ここでは単にデータを並べるのではなく、「どのように伝えるか」を意識して構成を組み立てていきます。たとえば人材の調査であれば、「多くの企業が課題を感じている」という事実から入り、その背景や具体的な数値を示していく流れです。

この工程では、タイトルや見出しの設計が特に重要になります。どの結果を最も伝えるべきかを明確にし、読み手が一目で内容を理解できる形に整理することが求められます。単なる報告ではなく、情報として伝わる形に落とし込むことがポイントです。

⑥プレスリリースとして配信・展開する

作成したリリースを実際に発信し、メディアや読者に届ける工程です。ここでは単に公開するだけでなく、どの媒体に配信するか、どのタイミングで配信するかも重要になります。たとえば人材の調査であれば、新卒採用や人事評価の時期に合わせて配信することで、関心を持たれやすくなります。

また、プレスリリース配信サービスを活用することで、多くのメディアに一括で届けることが可能です。配信後は掲載状況や反応を確認し、必要に応じて自社メディアや営業資料にも展開していきます。発信して終わりではなく、その後の活用まで含めて設計することが重要です。

関連記事：調査リリースに失敗しないための注意点｜広報効果を最大化させるポイントを紹介

調査PRのやり方①目的と訴求テーマの設計

調査PRは、最初の設計段階で成果の大半が決まります。ここでは「誰に何を伝え、どのように話題化するか」を具体的に設計する工程です。ここでは、目的と訴求テーマ設計の手順を解説します。

自社の訴求と紐づくテーマを設定する

まず自社が「最終的に伝えたい内容」を1つに絞ります。サービスの強みや解決できる課題を洗い出し、「誰のどんな悩みを解決するのか」を言語化します。そのうえで、その悩みに関連する“調査で可視化できる事実”に変換します。たとえば「業務効率化」を訴求したい場合は、「非効率に感じている業務」など、回答者が答えやすい調査テーマに落とし込みます。訴求→悩み→調査テーマの順で分解することがポイントです。

ターゲットと訴求ゴールを明確にする

次に「誰に見せる調査なのか」を具体化します。職種・役職・業界などを1人の人物像として定義し、その人がどの媒体で情報収集するかまで想定します。同時に、記事を読んだ後に「何をしてほしいのか」も決めます。

資料請求なのか認知拡大なのかで、設計すべき設問や見せ方は変わります。ターゲットとゴールが曖昧なまま進めると、データは取れても活用できません。たとえば、業務効率化ツールの場合は以下の通りです。

・人物像：中小企業の総務担当（30代・業務改善に課題を感じている）

・情報収集媒体：IT系メディア、ビジネスニュース、比較サイト

・記事を読んだ後にしてほしい行動：サービス資料のダウンロード・問い合わせ

ニュース性のある切り口に変換する

最後に、設定したテーマを「取り上げられる形」に変換します。ポイントは“意外性・対立・時流”のいずれかを含めることです。例えば「約7割が○○と回答」だけでは弱く、「年代別で大きな差」「従来の常識とのギャップ」など比較や変化を入れるとニュース性が生まれます。

また、季節やトレンドと掛け合わせることで掲載されやすくなります。単なる結果ではなく「話題になる構造」に加工することが重要です。この段階ではまだ調査前のため、数値は仮置きで問題ありません。

「約7割が非効率を実感」「20代と40代で大きな差」など、あくまで“こういう結果が出たら記事になる”という前提で設計します。実際の数値は後から取得すればよく、先に「どんな見出しで出すか」を決めておくことで、設問設計の精度が高まります。

調査PRのやり方②調査設計と調査票の作成

調査PRでは、設問設計によって得られるデータの質が大きく変わります。ここでは「誰にどのような質問をするか」を具体的に設計し、記事化まで見据えた調査票を作成する工程です。ここでは、実務でそのまま使えるレベルの調査設計手順を解説します。

調査対象とサンプル数を設計する

まず「誰に聞くのか」を明確にします。ターゲットで設定した人物像に合わせて、年齢・性別・職種・業界などの条件を具体的に定義します。次にサンプル数を決めますが、目安としては最低でも100〜300サンプルは確保します。少なすぎると傾向が出ず、多すぎてもコストだけが増えます。

たとえば業務効率化ツールの場合、「従業員50名以上の企業に勤める総務担当（30代中心）」など条件を絞ります。ここがズレると、どれだけ良い設問でも意味のあるデータは取れません。

設問設計の基本とよくある失敗

設問は「回答しやすく」「解釈がブレない」形にすることが重要です。1問に複数の意味を含めない、専門用語を避ける、選択肢は網羅するなど基本を徹底します。

よくある失敗は「結論に直結しない質問をしてしまうこと」です。たとえば業務効率化であれば、「現在の業務時間」「非効率だと感じる業務」「改善したい領域」など、最終的な訴求につながる設問に絞ります。

NG例としては、「業務に満足していますか」のような抽象的な質問や、「業務効率と生産性についてどう思いますか」のように複数要素を含む設問は避けます。「どちらともいえない」に偏る設計や選択肢不足も精度を下げます。設問ごとに「この記事でどう使うか」を決めてから作ることが重要です。

クロス集計を前提に設問を設計する

調査PRでは、単純な割合だけでなく「属性別の違い」を出すことで価値が高まります。そのため、最初からクロス集計を前提に設問を設計します。

たとえば業務効率化ツールの場合、「年代」「企業規模」「役職」などの属性を必ず取得し、「年代別の非効率感」「企業規模別の課題」などで切り分けられるようにします。この段階では数値は仮置きで構いません。

「20代は非効率を感じやすい」「中小企業ほど課題が大きい」といった切り口を先に想定し、それを検証できる設問を用意することが重要です。

調査PRのやり方③調査の実施

調査設計ができたら、実際に調査を実施します。ここでは「どの方法で集めるか」「正しくデータを回収できているか」を管理する工程です。設計が正しくても、実施でミスがあるとデータの信頼性が崩れます。ここでは、調査手法の選定から回収・チェックまでの進め方を解説します。

調査手法の選び方

調査は主に「ネットリサーチ」「自社顧客アンケート」「街頭・対面調査」などがあります。スピードとコストを重視するならネットリサーチ、既存顧客の声を取りたいなら自社アンケートが適しています。

たとえば業務効率化ツールの場合、幅広い企業の傾向を把握したいならネットリサーチ、自社ユーザーの満足度や課題を深掘りしたいなら既存顧客への調査を選びます。目的に応じて手法を使い分けることが重要です。

調査実施時の注意点

調査実施時は、回答の質を担保することが重要です。短時間で回答されたものや、明らかに矛盾がある回答は除外する前提で進めます。また、設問の順番によって回答が誘導されることもあるため、意図しないバイアスがかからないよう注意が必要です。

たとえば業務効率化ツールで「効率化できているか」を先に聞くと、その後の設問に影響が出る可能性があります。先に現状や課題を聞き、後半で評価を聞くなど、順序も設計することが重要です。

回答データの回収とチェック

回収後は、データの精査を行います。極端に短時間で回答されたものや、すべて同じ選択肢を選んでいる回答は除外しましょう。また、サンプルの偏りがないかも確認します。

たとえば業務効率化ツールの調査で、特定の年代や企業規模に偏っている場合は、そのまま使うと誤った結論につながります。回収後に「このデータは使えるか」を判断し、必要に応じて再収集することが重要です。

調査PRのやり方④調査結果の分析と整理

調査でデータを回収した後は、「そのまま出す」のではなく、記事として成立する形に整理する工程です。どの数字をどう見せるかで、メディアに取り上げられるかが大きく変わります。ここでは、実際に使えるデータの見極め方と切り出し方を解説します。

メディアに取り上げられるデータの特徴

メディアに掲載されるデータは、「意外性・共感性・比較性」のいずれかを持っています。単に「60%が○○と回答」だけでは弱く、「多くの人が感じている課題」や「想定と違う結果」に価値があります。

たとえば業務効率化ツールであれば、「約7割が非効率を実感」といった共感性のあるデータや、「効率化できていると回答した人はたった1割ほど」などギャップのある結果が取り上げられやすくなります。数字の大小ではなく、“話題になるか”で判断することが重要です。

数字の切り取り方と切り口の作り方

同じデータでも、見せ方によって印象は大きく変わります。全体平均だけでなく、特定の回答や上位項目に焦点を当てることで、記事としての強さが出ます。

たとえば業務効率化ツールの場合、「最も非効率と感じている業務TOP3」や「改善したい業務の上位項目」に切り出すことで、具体的な課題として提示できます。またこの段階でも、数値は仮説ベースで構いません。「こういう結果を見せたい」という前提で切り口を設計し、それに沿ってデータを整理することが重要です。

比較データやギャップの作り方

調査PRでは年代・性別・企業規模などで分けることで、同じデータでも異なる傾向を示せます。たとえば業務効率化ツールであれば、「20代と40代で非効率を感じる業務が異なる」「中小企業ほど課題が大きい」など、比較によって新たな発見を作ります。

この段階では仮置きの数値で構わないため、「どの軸で差を出すか」を先に決め、それに沿ってクロス集計を行うことが重要です。

調査PRのやり方⑤調査リリースの作成

分析したデータは、メディアがそのまま使える形に整える必要があります。構成や見せ方が弱いと、内容が良くても取り上げられません。ここでは、実務でそのまま使える形で調査リリースの作り方を解説します。

調査リリースの基本構成

調査リリースは「結論→根拠→詳細→補足」の順で構成します。まず冒頭で最も伝えたい結果を提示し、その後に設問データで裏付けます。たとえば業務効率化ツールであれば、「約7割が非効率を実感」と結論を出し、「どの業務で感じているのか」「年代別・企業規模別の違い」などを続けます。

さらに「なぜその結果になったのか」を簡潔に補足し、最後に調査概要（対象・期間・方法）を記載します。単なる結果羅列ではなく、“結論→裏付け→深掘り→整理”の流れで構成することが重要です。

タイトルと見出しの設計方法

タイトルは「誰が見ても内容が分かる＋興味を引く」形にします。数値・比較・トレンドを入れることでクリックされやすくなります。見た瞬間に「何の調査で、どんな結果が出たのか」が理解できる状態が理想です。一方で、抽象的な表現や汎用的すぎるタイトルは内容が伝わらず、クリックされにくくなります。

≪OK例≫
「約7割が業務の非効率を実感｜年代別で異なる課題とは」
「中小企業の6割が人手不足を実感｜業務効率化の実態調査」

≪NG例≫
「業務効率化に関する調査結果」
「アンケート結果まとめ」
「業務効率化の実態とは？」

関連記事：【テンプレート付き】プレスリリースの書き方や例文を紹介

グラフとデータの見せ方

データは視覚的に一目で理解できる形に整理します。円グラフや棒グラフを使い、重要な数値は強調しましょう。グラフは1つのテーマにつき1つに絞り、情報を詰め込みすぎないようにします。

たとえば業務効率化ツールであれば、「非効率を感じている割合」は円グラフ、「業務別の課題」は棒グラフで見せると理解しやすくなります。また、グラフのタイトルだけで内容が分かるようにし、「何が言いたいのか」が一目で伝わる設計にすることが重要です。

調査PRのやり方⑥プレスリリースの配信と展開

調査リリースを作成したら、掲載と問い合わせにつなげるために配信を行います。どこに出すか、どう見せるかが重要です。ここでは、実際にどこに配信し、どう広げていくかを具体的に解説します。

配信媒体の選び方と配信方法

配信は「どのサイトやメディアに載せたいか」を決める工程です。プレスリリース配信サービスに加え、狙いたいメディアに個別で送ります。たとえば業務効率化ツールであれば、IT系ニュースサイト、ビジネスメディア、経営者向け媒体などが最適です。

さらに、過去に「業務効率化」や「働き方」に関する記事を扱っている媒体を調べ、そこに個別で送付します。自社と関係のないジャンルに送っても掲載されないため、「このテーマを扱っているか」で選ぶことが重要です。

関連記事：プレスリリース掲載依頼をメールで送る方法｜タイトル・本文を例文付きで解説

メディア掲載を狙うための工夫

掲載されるためには「そのまま記事にできる状態」にしておくことが重要です。タイトルで結論が分かり、グラフはそのまま使え、本文も引用しやすい形にします。

たとえば業務効率化ツールの場合、「人手不足」「働き方改革」など、今メディアが扱っているテーマに寄せることで掲載されやすくなります。また、グラフ画像をダウンロードできる形で用意しておくと、記事化の手間が減り掲載率が上がります。

問い合わせにつなげる導線設計

調査PRは「掲載された後にどう動かすか」を設計することが重要です。単にリンクを置くだけではなく、読者が自然に行動したくなる流れを作ります。たとえば業務効率化ツールであれば、「約7割が非効率を実感」という結果の直後に、「同様の課題を感じている企業向けに資料を公開しています」といった形で導線を設置します。

また、リリース末尾には会社情報・サービス概要・問い合わせ先を必ず記載しましょう。記事を読んだメディア担当者や読者がすぐにアクションできる状態にしておくことが重要です。

調査PRの成功事例

なかなかイメージが湧かない場合は、実際の事例を参考にするのが有効です。どのようなテーマで調査を行い、どう見せ、どのように成果につなげたのかを分解すると再現しやすくなります。ここでは、リード獲得・掲載数・テーマ設計の観点から具体的に解説します。

BtoBでリード獲得につながった事例

バックオフィス業務の実態調査では、「月10時間以上かかっている企業が6割」「手作業の割合が7割」など、課題を具体的な数値で可視化しました。さらに「申請・承認・入力のどこで時間がかかるか」まで分解し、原因を明確にしています。

この事例では、調査結果をもとにホワイトペーパーを作成し、資料ダウンロード導線を設置しました。その結果、リリース経由で資料請求が発生し、営業接点の獲得につながりました。また、同じデータを営業資料として活用することで、商談時の説明に使われ、受注までの流れに組み込まれています。

つまり「調査→資料ダウンロード→商談→受注」という導線が実際に機能しており、調査PRがリード獲得から営業活動まで一貫して活用されていることがこの事例の特徴です。

関連記事：ホワイトペーパーとは？理想の構成や作り方について｜サンプル・テンプレート付き

メディア掲載数を伸ばした事例

アパレル業界で掲載数を伸ばした調査では「好まれない接客」「嫌われる店員の特徴」といったテーマで一般消費者にアンケートを実施しました。

具体的には「しつこく話しかけてくる」「専門用語ばかりで分かりにくい」など、誰でも共感できる内容に落とし込んだことで、ビジネスメディアだけでなく一般ニュースサイトにも取り上げられました。その結果、想定以上の媒体に転載され、認知拡大につながっています。

良かった点は、①業界の課題をそのまま出さず「読者が自分ごと化できるテーマ」に変換したこと、②設問がそのまま見出しになるレベルで具体的だったこと、③専門メディアだけでなく一般メディアにも広がる設計にしていたことです。業界視点ではなく読者視点に変換することで、掲載数を伸ばしています。

調査PRでよくある失敗と注意点

調査PRは流れに沿って進めれば実施自体は難しくありませんが、設計や考え方を誤ると十分な成果につながらないケースも少なくありません。特に目的設計やデータの扱い方を誤ると、調査そのものが無駄になる可能性もあります。ここでは、よくある失敗とその原因を整理して解説します。

目的とずれた調査設計になっている

調査の目的と設計がずれていると、意図した訴求につながりません。たとえば認知拡大を狙っているにもかかわらず、ニッチすぎるテーマや関心の低い内容で調査を行うようなケースです。その結果、データは取れても発信時に価値が生まれず、メディアにも取り上げられにくくなります。

原因の多くは、調査を実施すること自体が目的になってしまい、発信後の使い方まで設計できていないことにあります。

調査結果がPRに活かされていない

調査を実施してデータが揃っても、伝えるべきポイントを決めずにそのまま並べてしまうケースも多くあります。たとえば「約7割の企業が人材育成に課題を感じている」という結果が出ていても、それを主軸にせず複数のデータを同列に並べてしまうと、何を主張したいのかが伝わりません。

その結果、読み手にとって印象に残らず、メディアにも取り上げられにくくなります。原因としては、どのデータを軸に構成するかを決めていなかったり、発信前提での整理ができていなかったりすることがあります。調査PRでは、分析ではなく「見せ方」の設計が重要です。

一度の実施で終わってしまう

調査PRを一度だけで終えてしまうと、継続的な効果を得にくくなります。単発の調査では認知の蓄積やデータの蓄積が進まず、ブランドとしての印象も定着しません。また、同じテーマで継続して調査を行わないと、時期ごとの変化や傾向を比較できず、データとしての価値が広がりません。

そのため、単発で終わらせるのではなく、定期的に実施する前提で設計していきましょう。

正しい調査PRのやり方で成果を最大化しよう

調査PRは、目的設計から調査設計、分析、リリース作成、配信までを一貫して設計することで成果が大きく変わります。重要なのは、調査を実施することではなく「どのように活用するか」を前提に設計することです。テーマ設定や設問設計、見せ方、導線までを逆算して組み立てることで、掲載やリード獲得につながります。単発で終わらせず、再現性のある形で設計することが重要です。

私たちPRIZMAでは、この一連の工程をすべて内製で設計し、調査からリリース、掲載、リード獲得まで一気通貫で支援しています。特に、国内最大級のモニター数を活用した調査設計と、平均40件以上のメディア掲載実績により、「掲載されるだけで終わらない」調査PRを実現しています。

さらに、調査結果はホワイトペーパーや営業資料としても活用できる形で設計しているため、リリース後すぐにリード獲得や商談へ接続できます。単なる調査代行ではなく、成果につながる設計まで担える点がPRIZMAの強みです。調査PRで成果につなげたい場合は、ぜひ一度ご相談ください。